Dans un contexte de structuration des services et de professionnalisation des process d'achat, de contrôle et de gestion, sous l'autorité de la Responsable du Pôle de Buchy (siège) pour un poste de chargé/e de mission en charge du contrôle de gestion et des process d'achats publics à pourvoir début février 2025, vos missions porteront sur :
- Aide au pilotage de gestion interne :
- Evaluer les risques (financiers et juridiques) pour la collectivité et élaborer des préconisations,
- Identifier les activités à risques,
- Développer des outils de suivi de la bonne exécution budgétaire et contractuelle,
- Mettre en place des tableaux de bord par thématique / compétence communautaire,
- Concevoir des indicateurs pertinents et les suivre,
- Sécuriser les processus « achat » et « commande publique »,
- Développer une « culture achat responsable et rationnel » au sein des services communautaires,
- Consolider la politique d'achat de la collectivité,
- Participer au développement de la culture « commande publique » au sein de la collectivité (rédaction de référentiels,
guides, outils, modèles types),
- Encadrer l'agent en charge de la commande publique (préparation, exécution évaluation des marchés publics,
nomenclature des familles, seuil des procédures),
- Fiabiliser la responsabilité financière de gestionnaire public,
- Elaboration et suivi du programme pluriannuel des investissements en collaboration avec les services communautaires,
- Collaboration avec les services financiers à la bonne exécution de la chaine budgétaire,
- Favoriser le développement d'une culture de gestion dans la collectivité en accompagnement et conseils des services.
- Aide au pilotage de gestion externe :
- Avoir un rôle d'alerte en cas de risques pour la collectivité vis-à-vis des organismes extérieurs ou satellites (autres
collectivités, établissements publics, EPIC, associations, .),
- Réflexion sur les modes de gestion appropriés pour la conduite des politiques publiques communautaires.
Rémunération statutaire + RIFSEEP+ tickets restaurant+ Participation Mutuelle GMS+CNAS
Experience: 2 An(s) - domaine des marchés publics
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Identifier des risques financiers liés à un projet,Élaborer, suivre et piloter un budget,Élaborer des tableaux de bord,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Optimiser les processus financiers pour réduire les dépenses,Intérêt pour la performance publique,Maîtrise des outils bureautiques,Savoir travailler en transversalité et en équipe
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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