Type de recrutement :
Poste ouvert en CDD
Quotité de travail :
100%
Niveau d'emploi :
A - ASI - Assistant Ingénieur
Durée du contrat :
1 an renouvelable
Localisation :
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche
Présentation de la structure
Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte plus de 110 personnels administratifs et techniques, plus de 400 enseignants et enseignants-chercheurs, près de 1000 vacataires d'enseignement pour un total de plus de 10 000 étudiants.
Missions principales
Sous l'autorité de la directrice administrative, vous travaillez en collaboration avec les services supports des Facultés et des directions de l'UGA afin d'assurer l'ensemble de la communication institutionnelle et événementielle du secteur santé.
Activités principales
Conduire la communication interne et externe :
* Concevoir des supports de communication : plaquettes d'informations pédagogiques, flyers, kakémonos, cartes de vœux et de visite, etc.
* Être le webmaster des 5 sites internet du secteur santé
* Assurer le relais de certaines informations en interne et assurer une veille des actualités à diffuser sur les intranets
* Animer les réseaux sociaux (LinkedIn principalement)
* Réaliser des actions de communication pour les campagnes de la taxe d'apprentissage
* Promouvoir le patrimoine naturel et historique du site santé
* Assurer le lien avec la Direction de la communication de l'établissement et la Direction Communication du CHUGA (participation aux réseaux de communication de l'UGA)
* Rédiger un journal interne bi-annuel
Coordonner l’organisation d'évènements :
* Établir le cahier des charges, demander les devis pour les évènements
* Assurer la coordination des prestataires
* Réaliser la communication de l'évènement
Mettre en place les actions relatives à la Recherche médicale et à l'activité scientifique :
* Organiser la journée annuelle de la recherche médicale
* Assurer la coordination du Colloque médical du jeudi : recrutement des conférenciers et comptabilisation sur site des présences des étudiants
* Gérer les bourses de recherche délivrées par l'UFR médecine et du prix de thèse en médecine
Restriction ou contraintes liées au poste :
L'organisation des évènements nécessite une présence en fin de journée et en soirée. Les Colloques médicaux du jeudi impliquent une présence mensuelle impérative avant 8h.
Compétences attendues
* Maitriser les outils informatiques et logiciels métiers tels que Indesign, Photoshop, Illustrator, Canva ou Flexmail
* Disposer de capacités rédactionnelles
* Avoir un bon relationnel
* Savoir organiser et planifier ses activités
* Savoir travailler en autonomie
* Capacité à gérer le stress et les imprévus
* Faire preuve d’adaptabilité
* Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l'UGA
* Savoir définir et suivre des budgets
* Disposer d'une formation de niveau BAC+2 minimum en communication
* Une première expérience professionnelle dans le domaine est souhaitable
Conditions de diplômes
Bac + 2
Rémunération
A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.
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