Activités
En tant qu’ASSISTANCE ADMINISTRATIF DEBUTANTH/F, vos missions seront :
- Traiter, exploiter et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche du service et peut être amenée à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie
- Faciliter le fonctionnement du service
- Gestion du reporting et des KPI
- Organisation des Webinaires/Workshops
- Organisation de certains déplacements (logistique, visas, notes de frais)
- Planification des points hebdomadaires avec chaque membre du Codir (~7 personnes)
- Planification et organisation des réunions hebdomadaires du Codir
- Planification et organisation des réunions plénières avec les équipes (tous les 2 mois)
- Organisation d’évènements ponctuels (cocktail, séminaire, …).
- Suivi du planning des absences, missions (complété directement par les équipes dans le sharepoint)
- Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvement/demande de badge/matériel informatique/…)
- Gestion des demandes d’habilitation/accès aux sharepoint et classement de la CL
- Gestion des fournitures de bureaux
- Participer à la mise à jour du livret d’accueil pour les nouveaux arrivants
- Etre le lien entre les équipes et diffuser l’information dans la direction
TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.
Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !
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