Coordinateur archive h/f

Entreprise

Crdl Maubeuge recrute pour l'un de ses clients un coordinateur archive H/F.


Poste

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à :

* Regrouper, collecter, classer, restaurer, préserver, traiter, inventorier, décrire, mettre en valeur et faciliter la communication et l’accès des documents auprès des différents services de l’Entreprise.
* Mettre en place un processus de collecte, évaluation, tri, analyse, sélection, classement, traitement et transfert des archives physiques et numériques.
* Identifier et valider les formats de fichiers à archiver, convertir les formats si nécessaire, renommer et stocker selon la typologie
* Gérer et vérifier les métadonnées
* Gérer la conformité des systèmes d’archivage
* Organiser et réaliser les inventaires annuels
* Conduire la valorisation des archives, restaurer ou détruire selon les cas
* Piloter le processus de numérisation
* Animer, gérer les plannings et les activités des archives
* Analyser et construire des indicateurs d’activités et de performance
* Manager les archivistes
* Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition en fonction des demandes
* Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
* Réaliser la protection et l’identification des documents et en contrôler l’état de conservation
* Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents.

Profil recherché
* Maîtriser les techniques de management d’équipe
* Maîtriser la procédure de numérisation : compétences techniques et ressources matérielles
* Maîtriser les principes d’archivage (description, classement, numérisation)
* Maîtriser les techniques de manipulation et de conservation des documents
* Maîtriser des logiciels de gestion documentaire
* Maîtriser les outils bureautiques
* Connaissance de la législation et des normes dans le domaine de l’archivage selon nos différents domaines d’activité.
* BAC+5 ou équivalent.