RESPONSABLE SERVICES A LA POPULATION - Mairie de Cloyes les Trois Rivières
La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un responsable des services à la population.
Les services à la population comprennent le service des affaires administratives (état civil, cimetière, élections, archives), la maison France services, le CCAS, le service vie associative, gîtes et salles.
Responsabilités
* Organiser et coordonner les services à la population
* Manager les équipes
* Pilotage des projets : archivage, animations CCAS et France services, numérisation des 9 cimetières
* Supervision des élections et du recensement de la population
* Accompagnement des agents dans la gestion des dossiers courants : demandes de pièces d'identité (station ANTS), recensement militaire, état civil, accueil physique et téléphonique, aide sociale, vie associative
* Préparation et animation de réunions
* Reporting avec la directrice générale des services
Conditions du poste
* Poste à 36h avec RTT
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois)
* Participation à la prévoyance
* Permis et véhicule indispensable ; déplacements sur le territoire de la commune
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
* Connaissances de l'environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissance en état civil, élections, cimetières, action sociale
* Qualités rédactionnelles
* Maitrise des outils informatiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint)
* Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse, esprit de synthèse
* Être en mesure de s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
* Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées
SAVOIR-ETRE :
* Sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité)
* Qualités relationnelles et managériales
* Savoir faire preuve de diplomatie, d'empathie et être en mesure de gérer des conflits
* Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de ses missions
#J-18808-Ljbffr
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