Responsable logistique événementielle - cdd (f/h)

PublicisLive Paris est l’agence de communication événementielle du groupe Publicis en France. Les équipes de PublicisLive Paris conçoivent, organisent, produisent des événements d’entreprise (conventions, séminaires, AG,) des événements RP et Grand Public et des rendez-vous internationaux comme Viva Technology, le Women’s Forum etc. L'ensemble de ces productions est réalisé dans le cadre de notre démarche responsable Event For Good pour une nouvelle génération d'événements à héritage positif.

Description du poste

Au sein de l’équipe Production de l’agence PublicisLive Paris, vous serez responsable de la gestion logistique des événements de l’agence, depuis la phase d’appel d’offres jusqu’à la supervision post-événement. Vous garantirez le bon déroulement des opérations, tout en respectant les contraintes budgétaires et les attentes des clients.

Votre rigueur, votre capacité d’organisation et votre engagement seront essentiels pour contribuer aux succès des projets événementiels.

Vos principales missions :

* Participation aux dossiers, depuis la phase d’appel d’offres jusqu’à la livraison des événements.
* Recherche et sélection de lieux ou de plateformes digitales adaptés aux besoins des clients.
* Rédaction de recommandations logistiques détaillées et adaptées aux projets.
* Coordination des prestataires logistiques et techniques : rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, négociation, suivi opérationnel et la coordination sur site.
* Rédaction et gestion des rétroplannings, feuilles de service, et autres documents essentiels.
* Participation active aux réunions de projet et présence terrain lors des événements.

Qualifications :

* Formation Bac+4 minimum, de préférence dans le domaine de l’événementiel, la logistique ou les voyages.
* Vous avez au minimum 3/4 ans d’expérience à un poste similaire.
* Vous connaissez l’univers de la communication événementielle corporate, grand public, luxe, incentive et ses exigences.
* Vous avez la maîtrise des différentes étapes d’un évènement.
* Vous connaissez bien l’écosystème du secteur événementiel (lieux et prestataires, DMC).
* Vous maîtrisez l’environnement Office 360 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
* Vous maîtrisez les chiffres, les lettres et les budgets.
* Vous maîtrisez l’expression écrite et orale en français et en anglais.

Rémunération et avantages

Rémunération : Selon profil (expériences passées, compétences, années d’expériences).

Lieu de travail : Campus Publicis Bastille (30-34 rue du Chemin Vert, 75011 Paris)

Métros : Chemin Vert, Saint-Ambroise, Bastille, Breguet-Sabin, Voltaire, Richard Lenoir

Event for Good

Pour faire face aux enjeux du développement durable, et en complément de la certification Iso 20121 obtenue en 2018, PublicisLive Paris a développé une méthodologie propriétaire à son activité : Event for Good.

Reposant sur 10 principes déployés tout au long du cycle de vie de l’événement, Event for Good nous permet de créer, concevoir et produire des événements plus durables.

En rejoignant notre agence, vous porterez ces 10 principes au quotidien auprès de toutes nos parties prenantes, et ferez partie d’une entreprise qui valorise l’impact de chaque événement.

Viva La Difference

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent.Ainsi, nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serontravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes .