Stage en événementiel

MISSIONS :



1) Gestion du programme Bénévoles
o Recrutement des bénévoles nécessaires au bon déroulement de l’événement ; o Activation du réseau depuis notre base de données et prospection ; o Gestion administrative des inscriptions bénévoles avec le recueil des documents nécessaires ; o Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus ; o Mise à jour des documents des outils de communication à destination des bénévoles ; o Mise à jour des organigrammes et des fiches de postes ; o Gestion des dotations bénévoles (catering, tenues, badges) ; o Mise en place de l’événement ; o Réalisation d’une enquête de satisfaction bénévoles. 2) Préparation des parcours
o Participation aux repérages des parcours ; o Mise à jour du dossier de matériel urbain. 3) Mise en œuvre des actions de communication au niveau local
o Mise en œuvre du plan de communication local ; o Communication sur les réseaux sociaux.


PROFIL :



- Bac +1 à +3 en école d’événementiel - Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif - Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe ; - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PPT) ; - La maîtrise des outils de PAO serait un plus ; - Une expérience en événementiel notamment sportif serait un plus.