Votre mission :
En relation avec des jeunes ou des adultes en formation, vous jouerez dans vos fonctions, vos comportements et vos actes, un rôle éducatif vis-à-vis du public en formation. Votre action s'exerce au sein d'une équipe qui met en œuvre, sous la responsabilité du directeur, les orientations définies par le Conseil d'administration de l'association.
Votre activité principale est le secrétariat / comptabilité/suivi administratif/accueil. Vos missions seront :
Une mission technique de secrétariat et de comptabilité :
- Accueil en face à face et téléphonique,
- Gestion de l'accueil,
- Recueil, traitement, transmission et archivage de l'information,
- Enregistrements comptables, facturation, suivi de la trésorerie, suivi des encaissements et des règlements, relations Cabinet comptable.
Une mission d'éducation :
- Participation à la réalisation du projet éducatif de la Maison Familiale.
- Relation avec l'équipe, les jeunes, les familles, les partenaires
- Contribution au respect par chacun les règles de vie à la MFR
Votre profil :
- Vous êtes capable de travailler en équipe,
- Vous avez le sens de l'accueil,
- Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), autonome et discret(e)
- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
- Vous êtes titulaire d'un diplôme BTS Assistant Manager ou équivalent
Le lieu de travail est à la MFR Sud-Mayotte - impasse du PPF de Malamani - Chirongui (éventuellement : quelques déplacements peuvent avoir lieu)
CDD à temps plein modulé - période d'essai de 15 jours.
Salaire en fonction du diplôme. Convention Collective des MFR
Date de prise de fonction : 21 avril 2025
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature complet à l'adresse suivante : mfr.chirongui@mfr.asso.fr
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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