Depuis 1920, SAMSE est devenue leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage avec plus de 100 agences réparties sur le quart Sud-Est de la France. Engagés face aux enjeux socio-environnementaux, nos 1 200 experts cultivent la proximité et la convivialité avec chaque interlocuteur, professionnel comme particulier. Filiale du Groupe SAMSE, viens bâtir l’avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires !
Au sein d’une équipe de 6 collaborateurs, Kévin, Responsable de l’agence, située à Cluses (74300), recherche un(e) Assistant(e) d'Agence F/H.
Véritable Business Partner, tu joues un rôle central au sein de l’agence dans le suivi, l’analyse et le contrôle des processus administratifs et financiers. Tu contribues activement à l’efficacité de l’organisation de l’agence en veillant à optimiser les plannings des collaborateurs.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
📝 Suivre et traiter les factures fournisseurs, effectuer les réceptions informatiques et résoudre les litiges
📂 Gérer les comptes clients (création, suivi, évaluation du risque…), contrôler les encours, effectuer les relances et suivre les impayés
📊 Analyser et traiter les points de contrôle, participer aux arrêtés comptables, alerter sur les écarts et les risques identifiés
📆 Assurer le suivi des dossiers du personnel et la gestion des temps et des absences de l’équipe en lien avec le service RH (création, mise à jour, archivage)
🤝 Collaborer étroitement avec les différents services, accompagner les équipes sur les pratiques à respecter et la bonne application des procédures
📦 Participer à la préparation et à l’animation des inventaires
💻 Assurer la gestion administrative courante de l’agence
🦺 Maintenir un environnement de travail propre et rangé, porter les équipements de protection individuelle (EPI) adaptés
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