Assistant relations publiques et évènementiel f/h - alternance

Au sein du Pôle Prisma Media Solutions, tu accompagneras Sandrine, Responsable des relations publiques.

Tes missions seront les suivantes :
Évènementiel :
- Veille sur les nouveaux lieux à Paris et visites ;
- Contact avec les prestataires extérieurs (demande de devis, négociation, validation des budgets…) ;
- Création, envoi des invitations et gestion des présences ;
- Commande/préparation du matériel ;
- Installation du matériel, anticipation et résolution de problème externe, accueil des invités ;
- Bilan de l’événement.

Partenariats :
- Veille, proposition, prise de contact et négociation ;
- Gestion des échanges de marchandises.

Développement et entretien des outils de communication :
- Réflexion à de nouvelles stratégies de communication pour les marques Prisma Media ;
- Jeux concours : commande et préparation des lots gagnants, taguer les gagnants ... ;
- Webinaires : préparation logistique des tournages, gestion du bon déroulement de la diffusion, résolution de problèmes techniques ;
- Mailings : commande de matériel, gestion des visuels et listes, impressions, mise sous pli, gestion de la livraison ...

Communication interne :
- Organisation et gestion en autonomie d’un événement mensuel interne ;
- Aide à l’organisation d’événements internes : Garden Party, Apéritif de Noël, Galette des Rois... ;
- Gestion et tenue à jour des tableaux de stocks ;
- Benchmark concurrentiel sur les événements nationaux et internationaux existants.