Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de parc logements et locaux (baux, contrôle des révisions, relations avec les propriétaires, suivi des appels de loyers, gestion des taxes et exonération, suivi et MAJ logiciel),
- Rédaction des baux de la SCI et actualisation des barèmes CHRS et PF/MR,
- Réalisation de dossiers sur les aides énergie (actualisation du parc logement),
- Assurances (gestion des contrats MAJ régulière, contrôle des appels de cotisations, relation avec l'assurance, déclaration et suivi des sinistres, .),
- Relation avec les Impôts (Taxe d'habitation, LASM,),
- Déclarations liées au parc locatif (CGLLS, SCI plaquette et déclaration),
- Préparations des plaquettes des budgets et CA, (BP, CA, EPRD, ERRD) et gestion des dépôts et envois aux financeurs,
- Réalisation d'enquêtes et statistiques (ENC, DRESS, PFR, LHSS, ATIH -TBP, NOVA),
- Préparation des convention APL (MR soleil),
- Administratif Général (courriers, suivi des cotisations/adhésions),
- Accompagnement dans la préparation des CPOM et autorisation de frais de siège,
- Préparation rapport d'activité financier et saisie des plaquettes dans MTAE (fiscalisé et association),
- Management organisationnel d'une Secrétaire.
Télétravail possible
Poste à pourvoir en avril 2025
Experience: 3 An(s)
Compétences: outil informatique (Excel, Office 365,.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'escale Nouvelle-Aquitaine est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, les soins et aide à domicile.
La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur social, médico-social et de l'insertion par l'activité Economique. Elle intervient sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne.
A ce jour, l'effectif est de plus de 450 salariés et 4500 usagers, clients, patients sont pris en charge.
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