Charge mission manifestations sportives h/f - ec20825

Charge mission manifestations sportives H/F - EC20825 La ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Ville Emancipatrice
Pôle ... isirs
Direction de l'Animation Sportive

Poste à pourvoir : Chargé de mission manifestations Sportives f/h
Emploi : Chargé de Mission
Filière ... ministrative - Catégorie A
Conseiller Territorial des APS/Attaché Territorial

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d'une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de ... tionnel, la ville s'illustre par son engagement d ... rojets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence d ... gion, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c'est contribuer à l'épanouissement d'une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

MISSION
Organiser, coordonner et assurer le suivi des manifestations organisées par la Ville (ou en partenariat avec elle) sur l'espace public

ACTIVITÉS
Organiser et gérer les manifestations terrestres et nautiques à l'initiative de la Ville ou en soutien de partenaires associatifs (environ 25 manifestations/an)
- Concevoir et planifier les manifestations en accord avec la Direction, actualiser le calendrier annuel
- Pour les évènements non-initiés par la Ville, suite à l'évolution réglementaire relative à la déclaration des manifestations : faire valider à la direction les propositions et traiter les demandes d'organisation sur le territoire (étude préalable PM - voirie/circulation- complétude du dossier) ; apporter une aide logistique, administrative et matérielle si besoin.
- Faire le lien si besoin avec la Direction des Equipements ... logistique) et sa Cellule Programmation pour l'utilisation des équipements ... saires à la manifestation
- Organiser et animer les réunions nécessaires à la préparation et à la mise en place des manifestations sportives
- Réaliser le cahier des charges de chaque manifestation : identifier les besoins (matériel, logistique, administratif), faire les demandes aux services compétents (internes et externes) et assurer leur suivi
- Être l'interlocuteur des différents services internes et externes, des prestataires et organisateurs
- Piloter la logistique, coordonner les équipes de préparation, les prestataires et intervenants
- Assurer une veille juridique d ... maine de compétence (évolution réglementaire liée aux manifestations)
- Être présent sur le terrain lors des manifestations ... isées par la Ville
- Formaliser des bil ... ttant notamment d'identifier les coûts directs et indirects de chaque manifestation
- D ... ntualité de la remise en place d'une régie Manifestations ... urer le rôle de régisseur titulaire des manifestations sportives
Assurer la communication des manifestations sportives
- Faire le lien avec le service communication : calendrier annuel des manifestations, rappel des manifestations à venir
- Anticiper les besoins en communication : diffusion des supports de communication, la réservation des réseaux d'affichage auprès de la communication
- Réaliser des communiqués de presse sur chaque manifestation et les diffuser au sein du Pôle et au service communication pour information (MIA, Magasine municipal, newsletters, élus-)
- Réaliser un bilan d'activités annuel sur les manifestations N-1

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)