Assistant technique (f/h)

CDD jusqu'au 05/03/2025
Au sein de la Direction du Patrimoine et des Jardins dont l'une des missions est d'assurer la gestion patrimoniale de l'ensemble du domaine de plus de 800 ha et de 110 bâtiments, le service des Grands Travaux est en charge des opérations d'investissement immobilier, menées par l'Etablissement. L'assistant technique H/F assure la gestion administrative et comptable des opérations menées par les conducteurs d'opération, pour les marchés de travaux et de prestations intellectuelles. Il/Elle a en charge :

- La gestion administrative :
il contrôle la conformité administrative des documents
il établit les décisions d'affermissement
il diffuse les pièces contractuelles : ordres de service, actes de sous-traitances, avenants, décisions
il assure les relances et suit les correspondances avec les prestataires

- L'exécution comptable des marchés :
il prépare les engagements de crédits
il vérifie et complète en liaison avec les prestataires et les entreprises les données entrées dans le logiciel de gestion comptable des marchés
il établit les acomptes et les soldes en assurant les échanges nécessaires avec les conducteurs d'opérations, les maîtres d'oeuvre, les prestataires, le service administratif et financier et l'agence comptable
il assure la mise à jour des tableaux de suivi financier des opérations.

- Le suivi des bons de commande et des marchés subséquents liés aux accords-cadres :
vérification des devis sur les marchés d'entretien le cas échéant, établissement des marchés subséquents le cas échéant, conformité de l'avancement proposé pour les factures et situations, calcul des révisions.

- Le classement et l'archivage papier et en version dématérialisée des dossiers par opération.

- La logistique du service : gestion des fournitures, participation aux visites des entreprises, gestion des clés de chantier, des badges et des laissez-passer en renfort si nécessaire du logisticien de chantier.