La Régie des Transports de l'Ain, établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) est rattachée depuis le 1er janvier 2020 à la région Auvergne Rhône Alpes (AURA). Forte de ses 100 ans, elle a développé une image reconnue et se positionne comme un acteur incontournable du transport de voyageurs sur la Région en assurant l'exploitation des activités suivantes :
- Transport scolaire et adapté : transport quotidien de plus de 18 000 élèves. Gestion du transport adapté destiné aux élèves en situation de Handicap (700 élèves environ),
- Transport urbain : gestion du réseau urbain de Valserhône et lignes urbaines transfrontalières avec la Suisse, réseau saisonnier des Aravis
- Transport régulier : exploitation de 23 lignes régulières régionales de la région AURA,
- Transport occasionnel : sorties écoles, piscines, transporteur officiel de clubs de sport, etc.
En plus du siège social situé à Bourg en Bresse, la Régie s'appuie sur un réseau de 9 centres d'exploitation repartis sur les départements de l'Ain et de la Savoie.
La Régie en quelques chiffres :
- 540 véhicules : autocars - bus - véhicules légers
- 650 salariés : dont 90% de conducteurs
- 35 M€ de Chiffre d'Affaires Face aux enjeux de demain (transition énergétique, nouvelles mobilités, sécurité, etc.) et aux changements structurels du monde du travail, la Régie des Transports de l'Ain renforce son organisation interne pour relever tous ces nouveaux défis qui l'attendent. Cette mutation s'articule autour d'un projet d'entreprise ambitieux.
Dans ce cadre, la Régie recherche sa/son Gestionnaire marchés publics.
Rattaché(e) au service finance et sous l'autorité du Responsable Achats et Marché Publics vous intervenez tout au long de la vie du marché : définition du besoin, rédaction des documents contractuels, suivi juridique et financier.
Missions principales :
- Conseiller le choix des procédures au regard des besoins
- Réaliser un contrôle des bons de commande émis par les différents services
- Préparer la mise en oeuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel
- Préparer les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les acheteurs
- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
- Publier et mettre en ligne le dossier de consultation : rédiger l'annonce et dématérialiser le dossier de consultation sur la plateforme acheteur
- Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
- Participer à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l'analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures
- Inciter et accompagner les services dans les négociations
- Préparer et suivre les commissions d'appel d'offre (CAO)
- Superviser l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification, préparation des dossiers pour le contrôle de légalité)
- Suivre l'exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution)
- Suivre financièrement les marchés publics en collaboration avec le service des finances
- Assurer le suivi des marchés publics d'assurances
- Assurer la veille réglementaire en matière de commande publique
- Gérer les outils informatiques dédiés aux marchés : logiciel de rédaction des pièces de marchés, logiciel comptable, site intranet, site internet
- Accompagner les acheteurs dans la définition d'un besoin et conseil au sourçage
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