Assistant de gestion h/f

CAPELIER propose ses services de métrologie, instrumentation, et digitalisation aux sites de productions industriels des Hauts de France.

Proximité, réactivité et flexibilité sont nos priorités.

Pour en savoir plus : www.capelier-data.com CAPELIER, est un des plus anciens laboratoires d'étalonnage, de mesures et d'essais des Hauts de France.

En fournissant un service global à ses clients, en étant très réactif et capable d'intervenir rapidement pour les dépanner, pouvant à la suite des contrôles effectués proposer les actions correctrices, sachant former les intervenants internes, CAPELIER a su créer au fil des années, une relation récurrente avec les grandes entreprises régionales notamment dans l'industrie agro-alimentaire ou les laboratoires.

En conformité avec les normes établies, son savoir-faire prend en compte les attentes de ses clients pour proposer les meilleures solutions.

Nous recherchons pour renforcer notre équipe, un(e) assistant(e) de gestion (h/f).

Sous la responsabilité du dirigeant, vous prenez en charge la gestion financière, administrative, RH et paye.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels entrants, de l'accueil des clients et des fournisseurs
- Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs
- Etablir les paiements fournisseurs
- Gestion administrative du personnel (pointages, paie, RH) en lien avec notre service comptabilité
- Gestion du recouvrement des factures auprès des clients
- Gestion quotidienne des opérations de trésorerie
- Comptabiliser les opérations courantes et des notes de frais
- Suivre les frais généraux, les contrats d'assurances.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez le travail en équipe. Vous faites preuve de réelles capacités à gérer les priorités et à arbitrer entre les demandes diverses. Votre énergie et votre implication vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office