Chargé de mission vie institutionnelle - cdd (f/h)

Informations générales

Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre AÉSIO mutuelle et Macif. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021, Aéma Groupe devient le 5ème acteur de l'assurance en France. La création d'Ofi Invest, en septembre 2022, permet également au groupe de renforcer son positionnement sur le marché de la gestion d'actifs. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d'assurés, le groupe rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros en 2021.

Groupe mutualiste de référence, multi métiers, multimarques, Aéma Groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires, clients et entreprises clientes.

Intitulé du poste

Chargé de mission Vie Institutionnelle - CDD (F/H)

Type de contrat

CDD

Description du poste

Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort – une Chargée de Mission Vie Institutionnelle pour un CDD de 12 mois sur le site de Paris.


Rattaché au Secrétariat Général et Engagement, la Direction de la Vie institutionnelle contribue notamment activement à la sécurisation du cadre de gouvernance, à la bonne articulation des dynamiques institutionnelles et opérationnelles en apportant un appui technique au quotidien aux élus de la tête de Groupe dans le cadre de leurs mandats.
Au sein de cette direction, vous contribuez au bon accompagnement des élus et des instances de la tête de groupe en articulation avec ses différentes entités.


VOS PRINCIPALES MISSIONS :

- Participer au développement, au renforcement et à la coordination des différents dispositifs de formation des administrateurs : plan de formation des élus, construction des supports pédagogiques, organisation des formations, suivi des participations et du bilan de formation conformément aux exigences de la réglementation et aux orientations stratégiques du Groupe.
- Participer à la coordination et au déploiement des outils d'information des élus (événements, supports d'information, suivi de l'actualité du secteur de l'assurance etc.)
- Participer à l'animation de la Communauté Vie Institutionnelle du Groupe, et participer activement à l'animation de la sous-communauté regroupant les correspondants Formation au sein des entités.
- Coordonner la collecte et le suivi des éléments de Compétence et d'Honorabilité des administrateurs et des mandataires sociaux
- Venir en soutien d'autres missions confiées à la Direction de la Vie Institutionnelle Aéma Groupe (instances, événements, projets)
- Veiller à l'appui logistique apporté aux administrateurs du siège.



Issue d'une formation supérieure, vous avez une expérience réussie sur un poste ayant une forte dimension d'accompagnement transverse et polyvalent, idéalement auprès de dirigeants politiques et/ou opérationnels.
Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre pragmatisme et votre esprit de synthèse et faites preuve de curiosité d'esprit.
Votre expérience vous permet de mener de front le suivi de multiples dossiers, en disposant des aptitudes pour en hiérarchiser les priorités.
Vous avez des compétences techniques du cadre juridique et réglementaire afférent aux compagnies d'assurance en général, et notamment celles propres au modèle mutualiste en particulier.
Vous êtes reconnue pour votre aisance relationnelle et également pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et votre appréhension du tact politique à adopter selon votre interlocuteur, vous savez notamment vous adapter à différents types de correspondants.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.


Des déplacements ponctuels en France seront à prévoir.