Où avez-vous mis les pieds ?
HDDB est la holding d'une marque de cigarettes électroniques (Cigusto France) en pleine croissance et dont les maîtres mots sont service, satisfaction client et expertise. Nous sommes présents sur tout le territoire français avec plus de 200 magasins ! Et ce n'est que le début
Notre développement continue de s'intensifier au sein de notre réseau de distribution. Afin d'accompagner nos projets de croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Concrètement, en quoi consiste ce poste ?
Rattaché(e) au Directeur Travaux, et intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes composée de 3 chargé(e)s de travaux et de 2 assistant(e)s travaux, vous serez en charge de participer au bon déroulement des ouvertures et des opérations de remodelage de nos magasins.
Missions principales :
Suivi administratif des projets :
- Assurer la gestion des démarches administratives auprès des parties prenantes (bailleurs, mairies, fournisseurs).
- Assurer la facturation des magasins affiliés et intégrés, depuis la phase d'étude jusqu'à la première année de vie du magasin.
- Suivre et transmettre les factures des différents corps d'état pour les travaux au service comptabilité.
- Coordonner les demandes spécifiques (ouverture des fluides, installation de caméras, extincteurs, nettoyage) auprès des fournisseurs et veiller à obtenir les autorisations nécessaires (notamment auprès de la préfecture pour l'installation des caméras).
- Intégrer les nouveaux produits et fournisseurs dans le système de gestion (SWAPPY).
Suivi de chantier :
- Suivre l'avancement des étapes d'avancement sur l'outil de planification.
- Assurer le respect des garanties des partenaires et veiller au bon déroulement des opérations jusqu'à la levée des réserves.
Optimisation des coûts :
- Contribuer à l'analyse des coûts des projets, proposer des solutions d'optimisation et mettre en place des contrats cadres afin de maîtriser les dépenses.
Les activités principales citées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
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