Assistant·e de département - ref 1052 - disc h/f

Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État.

ContexteL'ISAE-SUPAERO est une institution de référence internationale pour la formation supérieure et la recherche dans le domaine aéronautique et spatial.L'ISAE-SUPAERO développe des formations pluridisciplinaires de haut niveau scientifique et pilote une recherche active et reconnue sur un très large spectre de domaines qui va au-delà de l'aéronautique et de l'espace, comme l'énergétique et les systèmes autonomes. Ces activités de formation et de recherche, pour lesquelles l'Institut est un acteur incontournable par sa double action de formation des futures générations d'ingénieurs et de recherche innovante autour de solutions en rupture technologique, accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifs du développement durable, participent à la réduction de l'empreinte environnementale du transport et contribuent ainsi à la mutation du secteur aéronautique.L'activité scientifique de la Direction de la Recherche et des Ressources Pédagogiques est organisée en six départements dont le Département d'Ingénierie des Systèmes Complexes (DISC). Le DISC mène des activités de formation et de recherche liées au développement de modèles, méthodes et outils nécessaires pour maîtriser le comportement et les performances de systèmes complexes.Pour mener à bien, animer et conduire ses activités, le DISC est structuré en :
- Une équipe scientifique d'enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs répartis en 5 groupes :
- Mathématiques appliquées (MA) ;- Systèmes connectés (SysCo) ;- Conception et Analyse des Systèmes Critiques (CASC) ;- Apprentissage, Décision et Optimisation (ADO) ;- Théorie, Modélisation et Ingénierie des Systèmes (ThéMIS).
- Un groupe technique partageant une animation, un agenda, un processus de répartition des tâches et des moyens au sein de l'équipe technique commune DISC-DCAS.

L'ISAE-SUPAERO recrute un(e) assistant(e) de département pour le département DISC.
Missions :Administratives- Assister le chef de département dans ses missions ;- Assister les personnels permanents du DISC dans leurs démarches administratives ;- Assurer le soutien aux doctorants, post-doctorants et stagiaires dans leurs démarches administratives ;- Assurer l'accueil du public ;- Assurer la saisie, la diffusion et la gestion des documents entrants et sortants ;- Soutenir les personnels du DISC pour l'organisation technique de leurs déplacements ;- Assurer la rédaction, la diffusion et l'archivage des pièces administratives du dossier HST, le suivi et la gestion des documents transmis par et pour la Médecine de Prévention ;
- Assurer l'organisation du casernement des personnels non-permanents ;
- Participer à l'organisation des soutenances de thèses et de certains événements scientifiques ;
- Organiser l'archivage des pièces administratives et de la documentation scientifique ;
- Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau ;
- Assister les personnels du DISC dans leurs démarches d'inscription à des colloques ou à des sociétés savantes.

Ressources Humaines
- Assurer le suivi mensuel des doctorants et post-doctorants ;
- Assurer le suivi continu des stagiaires ;
- Suivre les conventions d'accueil des étudiants tant internes à l'ISAE-SUPAERO qu'externes nationaux ou internationaux.

Reporting
- Assurer la gestion des données pour le compte du DISC et alimenter les tableaux de bords.