Secrétaire - centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.

Date de parution

14/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire - Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30 par jour - Sur la base de 35h par semaine

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Robert Debré est un hôpital universitaire pédiatrique avec une maternité de type 3 situé au Nord de Paris.

Il est composé de 5 DMU. Sa capacité daccueil est de lits pédiatriques, 60 lits de gynécologie obstétrique, 15 lits porte, 52 places en hôpital de jour de médecine et de chirurgie.

DMU Gynécologie Périnatalité

Il est composé des 6 maternités du Nord de Paris associées de leur secteur de néonatologie.

Présentation du Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal

Situé au point vert, niveau

1. Chef dunité et coordonnateur du CPDPN : Dr Jonathan ROSENBLATT
2. Coordonnateur adjointe : Dr Valérie MAIROVITZ
3. Chef de clinique : Dr Soukayna BADAOUI
4. 3 sages-femmes
5. 1 conseillère en génétique
6. 2 infirmières
7. 2 psychologues

Vos missions

Missions générales : Assurer le secrétariat de centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal ainsi que le secrétariat du Dr ROSENBLATT et du chef de clinique du CPDPN.

Missions Permanentes :

Pour le CPDPN, la secrétaire contribue, en collaboration avec la sage-femme à lorganisation du travail du diagnostic prénatal et à son bon fonctionnement :

8. Préparation, accueil et orientation des patientes lors des prélèvements fœtaux,
9. Participation aux staffs avec rédaction et envoi des comptes rendus (email ou courrier) dans les 24h suivant la réunion pluridisciplinaire,
10. Elaboration des différents programmes (prélèvements, IRM fœtales) et diffusion,
11. Tâches diverses de secrétariat : prise de rendez-vous déchographie de référence, de consultations de médecine fœtale, de rendez-vous spécialisés ; rattachement de documents au dossier informatisé
12. Accueil téléphonique
13. Gestion des emails du secrétariat de médecine fœtale (boite dédiée)
14. Mise en forme des comptes-rendus de consultations de médecine fœtale dictés

Pour le secrétariat du Dr ROSENBLATT et du chef de clinique :

15. Prise de RDV des consultations dobstétrique,
16. Programmation des blocs opératoires,
17. Mise en forme des comptes rendus opératoires, courriers et dhospitalisations et diffusion.

Missions ponctuelles ou spécifiques : Remplacement entre secrétaires lors des absences et congés.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES /
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance de l'environnement institutionnel et de sa réglementation
- Connaissance des devoirs et obligations des agents du service public hospitalier
- Poste exigeant de l'adaptation à la variété des tâches et des qualités relationnelles

PRE-REQUIS :
- Travail en équipe
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Sens de l'organisation
- Maitrise de soi
- Sens de l'accueil
- Rigueur

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif