Gestionnaire comptable bureau des équipements f/h

Métier
Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire

Intitulé du poste
Gestionnaire comptable Bureau des Équipements F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Rémunération
indication montant en brut

Télétravail
Oui

Présentation du service

La Direction des Investissements rassemble les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Equipements et au Biomédical regroupés en 2 directions et un département administratif.

Le poste est basé sur l’hôpital BICÊTRE au sein d’une équipe de 6 gestionnaires.

Vos missions

Vous serez chargé de faire les commandes pour les équipements biomédicaux ainsi que pour les équipements hôteliers en lien avec les ingénieurs biomédicaux et les cadres paramédicaux de chaque service. Une fois la commande faite, vous devrez ensuite vous assurer du bon déroulement du dossier : livraison, réception informatique pour mise en paiement, mise en service et pour finir par l’archivage de vos dossiers.

Par ailleurs, vous aurez également en charge la réalisation des bons de commandes des contrats de maintenance selon les tableaux d’engagements transmis par les ingénieurs biomédicaux avec la saisie des rapports d’intervention et l’engagement des services faits pour le paiement des factures.

Vous pourrez aussi accompagner les cadres de soins dans le choix du mobilier hôtelier.

Télétravail : Possibilité d’un jour par semaine

Profil recherché

CORPS et/ou GRADE CIBLE : Adjoint administratif

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
- Connaissance du milieu hospitalier

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :
- Esprit d'équipe
- Qualité relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion

Horaires de travail
Journée en 07H30/07H36 Horaires fixes compris dans une plage horaire de 08h00 à 17h30

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Tickets restaurant pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…

Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Service d'affectation
Bureau des Equipements

Référence de l'offre
2024-12485