Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire+ CIA+ CNAS+ participation à la prévoyance maintien de salaire+ 15 jours de RTT par an Descriptif de l'emploi En lien avec le secrétariat général, vos missions seront les suivantes: Missions / conditions d'exercice Comptabilité :
Assurer le traitement comptable dépenses/recettes de fonctionnement et d'investissement :
-Émettre les mandats en vérifiant au préalable les devis, bons de commandes et bons de livraisons afférents.
-Émettre les titres (loyers, subventions, P503, RODP, fermages, etc...)
-Émettre et suivre les mandats relatifs aux marchés publics,
-Compléter les tableaux de suivi des consommations d'énergie
-Gérer les déclarations de TVA et impôts sur société
-Gérer et suivre annuellement l'inventaire
Participer à la préparation et au suivi des budgets (principal, CCAS, Energies Renouvelables)
-Réaliser les états de fin d'année (intégration de travaux, restes à réaliser) écritures d'ordres
-Préparer et contrôler les documents comptables et budgétaires (budgets primitifs, comptes administratifs, décisions modificatives, amortissements, états de la dette, etc...)
-Saisir et suivre les budgets
Ressources Humaines :
En lien avec le secrétariat général :
-Rédaction des arrêtés.
-Suivi des absences (congés, maladie)
-Suivi des plannings des agents
-Préparation des éléments de paies à transmettre au Centre de Gestion
Autres missions :
- Aider à la préparation des conseils municipaux, des commissions finances et Personnel
- Assurer le suivi des affaires juridiques, sinistres et contentieux
- Remplacer occasionnellement les agents chargés de l'accueil du public et de l'état civil. Profils recherchés Savoirs:
- Connaître les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57+ M4)et des marchés publics
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les outils de bureautiques et de communication (Cosoluce, Outlook, Chorus pro, Hélios, ACTES...)
- Avoir une aisance informatique
Savoir-être :
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Faire preuve de rigueur et de méthode dans l'instruction des dossiers.
- Faire preuve d'organisation, de dynamisme, de réactivité et d'autonomie
- Faire preuve de disponibilité
- Posséder des qualités relationnelles et une capacité à travailler en équipe
Posséder le permis B
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