Responsable du service de gestion individuelle enseignants/enseignants-chercheurs titulaires et vacataires f-h -252- (h/f)

RESPONSABILITÉS :

En qualité de responsable du service de gestion individuelle Enseignants/Enseignants-Chercheurs et vacataires, vous pilotez l'ensemble des activités du service en définissant le plan de charge et en vérifiant sa bonne réalisation. Vous contrôlez la conformité des actes qui sont réalisés par vos collaborateurs et veillez aux différents impacts en paie. Vous évoluez dans un contexte qui allie respect de la réglementation et souci permanent de la satisfaction des usagers du service. À ce titre, vous accompagnez vos collaborateurs en vous assurant de leur bonne connaissance des processus et procédez à des actions de contrôle interne.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
- Maîtriser la réglementation et les statuts des personnels fonctionnaires enseignants et enseignants-chercheurs de l'enseignement supérieur
- Maîtriser la réglementation relative aux agents vacataires enseignants et aux heures de cours complémentaires
- Maîtriser la réglementation, les techniques et les processus de paie
- Maitriser les techniques de management
Savoir faire technique :
- Maitriser les logiciels de bureautique courants : Excel, Word
- Connaître les applications de gestion RH : SIHAM (gestion intégrée), SGCE
- Savoir transmettre les informations
- Savoir rédiger des courriers et notes
- Savoir analyser la réglementation
Savoirs comportementaux :
- Savoir organiser, prioriser et anticiper (respect des calendriers et des contraintes de gestion)
- Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
- Etre en capacité de gérer les situations de conflit
- Etre autonome, prendre des initiatives et rendre compte
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son action
- Etre rigoureux
Diplômes requis : Bac +2
Expérience souhaitée : une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée.
Avantages :
- Contributions aux frais de transport en commun
- Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
- Contributions à la complémentaire santé
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Service social
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Activités sportives et culturelles
- Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
- Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
- Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
- Télétravail possible en fonction du poste
- 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
- Possibilité d'aménagement du temps de travail
- Crèche
- Formations

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( http://www.univ-tlse3.fr ). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.