Coordinateur référencement fournisseurs/ achats indirects h/f

Coordinateur Référencement Fournisseurs/ Achats Indirects H/F

- Participer à l’évolution de la cellule de référencement des fournisseurs et encadrer l’équipe.

- Référencer tous les fournisseurs du groupe Printemps dans les délais impartis et en suivant les processus définis.

- Échanger des informations avec tous les services internes Printemps (Achats, Marketing, Magasins, …) et les fournisseurs.

- Contribuer à l’achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux.


Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects, vous serez en charge de


Gérer la base fournisseurs SAP: constituer les dossiers de demande de création, modification, et suppression des fournisseurs

· Vérifier que les demandeurs Printemps fournissent la totalité des documents demandés. Les documents arrivent soit par mail soit via le workflow.

· Orienter les demandeurs Printemps vers des fournisseurs référencés, au moyen d’un outil répertoriant par fonction tous les fournisseurs déjà existants.

· Contrôler les informations fournies: les conditions de règlement, les données légales (infos légales, Kbis, RIB,…), vérifier que la société n’est pas déjà référencée.

· Évaluer la société et le couple société – coordonnées bancaires à l’aide des outils référencés Creditsafe et Trustpair, et au moyen d’internet.

· Compléter les données d’import et de transport.

· Saisir certaines données dans SAP.

· Constituer les dossiers selon la procédure simplifiée spécifique.


Effectuer tous les traitements informatiques, après validation du dossier

· Vérifier la bonne exécution de la création/modification de la fiche fournisseur dans SAP.

· Si nécessaire informer les services demandeurs Printemps de l’évolution du dossier.


Surveiller la base SAP

· Traiter les alertes Creditsafe quotidiennes.

· Une fois par an fournir à Creditsafe la liste des fournisseurs à surveiller.


Participer à l’achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux.

· Préparer ou mettre en forme des cahiers des charges.

· Interroger des fournisseurs.

· Établir des tableaux de comparaison des offres des fournisseurs.

· Proposer des offres aux services Printemps, transmettre leurs demandes aux fournisseurs, assurer les échanges entre eux.

- Vérifier la validité des créations, modifications, suppressions des profils commerciaux (AC) des fournisseurs par les demandeurs Printemps.

- Gérer les évolutions de la fonction: développement des workflows, suppression des règlements par chèques.

- Animer la relation avec les prestataires qui interviennent dans le processus de référencement, comme Creditsafe ou Trustpair.

- Contrôler la qualité et contribuer à l’amélioration continue du service en termes d’erreurs et de productivité.


Votre profil :

Vous vous reconnaissez dans les missions du poste ?

Nous recherchons le profil et les compétences suivantes :

* Une expérience minimum de 3 à 4 ans sur un poste similaire.
* Connaissance de SAP.
* Pratique d’Excel.
* Notions d’anglais.
* Connaissances générales en comptabilité et notamment en TVA.
* Bon relationnel (contacts avec les services demandeurs Printemps et les fournisseurs).
* Sens de l’écoute, de l’observation, de la négociation.
* Curiosité, capacité d’analyse, goût pour les calculs.
* Rigoureux(euse), méthodique, précis, persévérant.

Nous serions ravis de faire votre connaissance et le point sur votre projet professionnel.

Côté rémunération ?

Une rémunération x 13 mois + prime vacances + variable + avantages entreprise : mutuelle, prévoyance, TR 10,50€, PERCOL, accès aux CSE, 13 jours de RTT, carte escompte collaborateurs vous permettant de bénéficier de remises dans tous les magasins du Groupe et y compris sur tous nos sites E-Commerce.

Référence 2024-5374

Date de parution 28/11/2024

Intitulé du poste Coordinateur Référencement Fournisseurs/ Achats Indirects H/F

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