Assistant(e) du responsable des activités commerciales et artisanales (h/f)

Ville de 23 000 habitants, abritant 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques.

Commune implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus).

Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs, avec le service des Ressources Humaines qui accompagne les collaborateurs dans leur parcours professionnel.

La Ville recrute un(e) Assistant(e) du responsable

des activités commerciales et artisanales (H/F)

MISSIONS DU POSTE

Sous l’autorité du Responsable des activités commerciales et artisanales, les missions sont les suivantes :

► Assurer le secrétariat et les diverses tâches administratives :

• Réception des appels,


• Elaboration de tableaux de suivi,


• Prise de rendez-vous,


• Saisie des courriers.

► Assurer la liaison avec le service communication :

• La mise à jour de l’annuaire des commerces et artisans sur le site Internet de la ville,


• La mise en ligne des manifestations commerciales sur le site Internet,


• Les informations à transmettre sur les nouveaux commerces dans le Gif Info,


• La mise à jour pour le guide de l’été et le guide pratique.

► Assister dans la préparation des manifestations commerciales organisées par la commune :

• Marché de Noël : Suivi des demandes des futurs exposants,


• Distribution des affiches,


• Edition des factures pour les exposants.

►Assurer la logistique de la Foire Gourmande :

• En partenariat avec l’association des commerçants : Suivi logistique et mise en place des réunions de calage.

►Gestion des arrêtés portant autorisation :

• De vente aux déballages et suivi des demandes de matériel,


• D’occupation du domaine public et de fermetures tardives,


• Des débits de boissons temporaires,


• De stationnement pour les taxis.

►Prospection des annonceurs et vente des encarts publicitaires (Gif-Info et Guide pratique) :

• Suivi administratif (collecte des éléments de communication),


• Mise à jour du fichier des annonceurs,


• Conseil quant au support à utiliser,


• Transmission graphique à la société sous-traitante,


• Suivi de la conception et de la fabrication des encarts,


• Relance téléphonique en cas d’impayés.

Est l'interlocuteur privilégié des annonceurs.

RELATIONS

►Avec les commerçants et artisans de la ville

►Avec plusieurs services municipaux (communication…)