Chef de la section commandement

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Appuyer l’équipe de commandement dans l’organisation de son travail et dans la gestion de l’Etat-Major groupement
- Assurer la circulation de l’information et la bonne coordination au sein des unités de l’Etat-Major (50 personnels et 5 services)
- Participer à la planification, l’organisation et au suivi des réunions interservices
- Contribuer à l’élaboration des directives, notes et messages officiels émanant du groupement
- Préparer et organiser les événements marquants de la vie du groupement (Sainte-Geneviève, hommage aux héros, prises de commandement, réceptions particulières,…).
- Gérer le courrier entrant et sortant, préparer la correspondance du commandant de groupement avec les partenaires et autres administrations
- Gérer la messagerie organique du groupement
- Gérer l’agenda et les rendez-vous du commandant de groupement
- Accueil et filtrage téléphonique.
- Manager une équipe de 2 personnels militaires
- Gérer le classement et l’archivage de la documentation interne du service.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le chef de la section commandement travaille sous l’autorité du commandant de groupement de gendarmerie départementale. La section commandement participe à l’organisation de l’Etat-Major groupement en facilitant la coordination entre les différents services et avec les unités de terrain.

• Composition et effectifs du service
La section commandement compte trois personnels : le chef de la section, son adjoint et le conducteur du commandant de groupement dont le statut est obligatoirement sous-officier de gendarmerie.

• Liaisons hiérarchiques
Commandant de groupement de Gendarmerie. Cabinet du commandant de région de gendarmerie

• Liaisons fonctionnelles
Services du cabinet du Préfet. Secrétariat des autorités civiles, militaires et judiciaires du département. Secrétariat et cabinet des élus (maires, parlementaires, etc.)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir manager / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis