Secrétaire général de mairie (h/f)

Poste de secrétaire de mairie à pourvoir au 1er juillet 2025 suite à un départ en retraite

* Secrétariat général :
-Rédaction et frappe de divers courriers – Arrêtés municipaux

* Organisation et suivi des réunions du Conseil Municipal :
-Préparation des convocations, de la note de synthèse et envoi aux élus
-Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité
-Rédaction du compte-rendu de la séance
-Présence aux réunions de conseil municipal

* Comptabilité : élaboration et suivi du budget

* Montage et suivi des dossiers de demande de subventions

* Montage et suivi des marchés publics

* Régisseur de la régie « des encaissements de la salle polyvalente, des droits de place et des divers produits lors des festivités communales »

* Ressources humaines :
- Etablissement de la paye - gestion et encadrement des 5 agents communaux

* Gestion des archives

* Vérification des tâches effectuées par l'agent d'accueil (état civil - gestion du cimetières - urbanisme)

* Polyvalence :

Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public et pouvoir assurer les activités de l’agent d’accueil en cas de son absence

Agent ayant obligatoirement une expérience en mairie.

Compétences :
-Sens du service public
-Connaître les techniques du secrétariat (savoir rédiger, mettre en forme un texte)
-Maîtrise de l’orthographe
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Sens de l’organisation – méthode et rigueur
-Autonomie – initiative
-Savoir organiser son planning en fonction de la priorité des dossiers
-Maîtriser les logiciels informatiques (traitement de texte Word – Excel) ainsi que les logiciels utilisés à la mairie (Berger-Levrault – Operis – Cadastre numérisé)