Description du poste
Intitulé du poste
Assistant/e de délégation - DELEGATION LOIR-ET-CHER H/F
Type de contrat
CDI
Temps de travail
C: Emploi à temps complet
Date de prise de poste envisagée
26/08/
Eléments de contexte
La délégation du Loir-et-Cher compte bénévoles répartis en 15 équipes locales ou thématiques et 5 salariés. Ce réseau d’acteurs accueille, aide et accompagne environ foyers sur le département.
La délégation a définit 4 priorités pour la période - :
1. Ecouter et associer les personnes concernées aux actions et à la gouvernance
2. Aller vers de nouveaux publics, de nouveaux territoires, de nouveaux partenaires
3. Lutter contre l'isolement en développant les activités conviviales
4. Aider aux déplacements en développant des projets de mobilité solidaires
Description de la mission
L'assistant/e de délégation assiste le délégué et les membres de Bureau:
5. en assurant la partie administrative des décisions prises : planification, logistique, suivi des mandats, ...
6. en participant au conseil de communication afin d'assurer la communication interne et de participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la communication externe.
L'assistant/e de délégation anime une équipe de bénévoles afin:
7. d'assurer l'accueil physique et téléphonique de la délégation
8. de gérer la messagerie électronique de la délégation
9. de rédiger et transmettre des courriers, notes ou compte rendus
10. de gérer la base de données des bénévoles
L'assistant/e de délégation contribue à l'animation globale de la délégation en participant aux instances et en apportant son soutien aux services thématiques (formation, animation spirituelle...)
Profil
11. Niveau de formation BTS Assistanat de direction ou équivalent
12. Minimum 6 ans d'expérience d'assistanat de direction incluant une part de suivi
fonctionnel de collaborateurs (bénévoles, stagiaires...)
13. Organisé-e, méthodique, discret-e et ayant le sens du relationnel,
14. Capacité à assurer le traitement administratif de dossiers (gestion et rédaction de courrier, classement et archivage) et transmission d'informations (e-mail, notes,
fax…), accueil du public, gestion de commandes, gestion de contrats et fournisseurs,
ressources humaines, gestion des liens aux partenaires
15. Capacité à gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs
16. Etre en capacité de coordonner une équipe de bénévoles
17. Qualités humaines, discrétion, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence
18. Capacité de coordonner des équipes de bénévoles
19. Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Internet, PAO…)
20. Très bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
21. Adhésion au projet, à la mission et aux valeurs du Secours Catholique
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