Rattachée à la direction générale de l'aviation civile (DGAC), la DNUM se situe à Athis-Mons (91) et est composée d'une centaine d'agents. Elle contient un cabinet, une fabrique digitale, cinq domaines et deux missions. Le poste est rattaché fonctionnellement au/à la Chef(fe) du Domaine Environnement de Travail Numérique.
L'adjoint(e) assiste le Responsable dans la réalisation de toutes les tâches d'encadrement des personnels et de planification de contrôle et d'amélioration méthodologique et technologique des activités du domaine. Il/elle assure l'intérim en cas d'absence.
Il/elle peut être amené(e) à piloter directement des projets de maîtrise d'œuvre ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage de son domaine.
Le Domaine ETN assure la responsabilité de 3 pôles : postes de travail (PDT), applications bureautiques et collaboratives (ABC), outils IT (OIT).
L'adjoint(e) au/à la Chef(fe) de Domaine assure :
- L'intérim du/de la chef(fe) de domaine en son absence ;
- La vérification du bon cadrage initial des projets, et si besoin leur pilotage direct ;
- L'outillage de suivi des projets et le processus de conception, développement, test et de maintenance des applications du domaine ;
- L'élaboration et le contrôle de l'application de méthodes de travail pertinentes du domaine, en lien avec son plan d'amélioration de service ;
- La veille technologique sur les solutions progicielles du marché visant à répondre aux besoins de la DGAC, optimiser les performances, la sécurité et les services de son réseau d'entreprise ;
- La production des indicateurs de performance mesurant l'activité et les résultats du domaine du point de vue du Secrétariat Général de la DGAC
Savoir-faire :
- Communication : communiquer à l'oral, savoir rédiger, négocier/gérer un conflit, communiquer à l'extérieur au nom d'un service
- Organisation : gérer de manière autonome les priorités et les délais, travailler en équipe ou en réseau, animer une équipe (dont pilotage de projet), coordonner différentes entités
- Anticipation : avoir une vision d'ensemble, assurer la veille, expérimenter de nouvelles solutions, conduire/accompagner le changement
- Action : être force de proposition, déléguer (confier, accompagner et vérifier), faire progresser
- Diagnostic : analyser le contexte, évaluer les risques, prendre en compte la diversité des paramètres, élaborer une stratégie
- Qualité/prise de responsabilité : maîtriser les contextes et enjeux, prendre des décisions, gérer les crises, prendre des responsabilités au nom de l'Etat
Savoir être :
- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Faire preuve de discrétion
- Sens critique
- Être rigoureux
- Faire preuve d'autorité
- Capacité d'adaptation
- Être autonome
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être à l'écoute
- Sens de la pédagogie
- Faire preuve de diplomatie
- Sens du service public
- Maîtrise de soi
- Réactivité
Connaissances :
Connaissance générale de la DGAC
Connaissance en conduite de projets opérationnels complexes
Management et gestion de projet
Management d'équipe
Connaissances techniques dans le domaine de l'environnement de travail numérique
Contacts réguliers avec la direction et l'ensemble des domaines de DNUM.
Collaboration forte avec les chefs de divisions informatiques dans les SIR et le domaine SPS.
Capacité à piloter des projets techniques d'envergure faisant intervenir plusieurs acteurs et entités.
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