Secrétaire général(e) chargé(e) du département des ressources (enp 35)

Groupe RIFSEEP 2
Attaché principal ou attaché expérimenté

Vos activités principales :
Sous l’autorité du Directeur de l’École Nationale de Police de Saint-Malo, le ou la titulaire du poste est Secrétaire Général(e) et chef(fe) du Département des Ressources, composé du Bureau des Ressources Humaines, du Bureau du Budget et des Finances, du Bureau Temps de Travail et Déplacements, du Bureau Logistique, du Bureau Immobilier et du Bureau Informatique, ainsi que du Service Médical. Secondé par un attaché, il ou elle a pour principales missions :
- Management des services, encadrement et animation de plusieurs équipes de collaborateurs ;
- Organisation, coordination et supervision des services administratifs et techniques de la structure ;
- Pilotage et gestion de dossiers transversaux ;
- Conseil et expertise auprès de la direction sur tous les sujets relevant du département ;
- Préparation des dialogues de gestion RH et budgétaires ;
- Participation au dialogue social ;
- Participation à la politique d’hygiène et de sécurité, ainsi qu’à la prévention des RPS ;
- Participation à la communication interne et externe de la structure ;
- Fonctions de valideur GesTT et CHORUS-DT ;
- Participation à l’élaboration et au suivi du Plan de continuité d’activités (PCA).

Votre environnement professionnel :
- Activités du service
L’École Nationale de Police (ENP) de Saint-Malo assure la formation initiale d’élèves Gardiens de la Paix et de Policiers Adjoints. Elle accueille également des stages de formation continue organisés au profit des personnels de la Police Nationale, ainsi que des stages de coopération internationale au bénéfice de policiers étrangers.

Le Département des Ressources a pour mission d’assurer l’ensemble des fonctions supports nécessaires au bon déroulé des activités pédagogiques et de sécurisation du site, et de garantir de bonnes conditions d’hébergement et de restauration au sein de la structure.
- Composition et effectifs du service
Au sein de l’ENP qui compte 113 effectifs, le département des ressources est composé de 26 personnels :
- catégorie A : 1 attaché principal (secrétaire général), 1 attaché (secrétaire général adjoint) et 2 infirmiers diplômés d’état
- catégorie B : 3 secrétaires administratifs, 1 contrôleur des services techniques, 2 techniciens SIC
- catégorie C : 7 adjoints administratifs et 9 adjoints techniques
- Liaisons hiérarchiques
Le directeur de l’ENP, commissaire divisionnaire, et son adjoint, commandant divisionnaire fonctionnel
- Liaisons fonctionnelles

Chefs de pôles, de bureaux et d’unités de l’ENP

Académie de Police

SGAMI Ouest

SZRF Ouest

Partenaires institutionnels

Personnels de soutien (SSPO, médecine de prévention, assistant de servie social)

Vos compétences principales mises en œuvre
Poste comprenant des missions variées et une grande aptitude à la polyvalence, nécessitant :
- Capacités managériales,
- Forte disponibilité et réactivité
- Capacité d’anticipation,
- Capacité à formuler des propositions pertinentes à la hiérarchie,
- Aptitude à la prise d’initiatives et de décisions,
- Sens de la concertation,
- Bonnes connaissances de la gestion budgétaire et/ou RH

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Savoir-faire
Savoir manager / niveau expert / requis
Savoir s'organiser / niveau expert / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise /requis
Savoir analyser / niveau maîtrise /requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
savoir communiquer / niveau maîtrise / à aquérir

Vos perspectives :
Expérience acquise sur un poste à responsabilités, comportant de la gestion RH, budgétaire et logistique, pouvant être valorisée sur des postes ultérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum