Sous l’autorité du directeur et du directeur adjoint du secrétariat général commun, conformément aux orientations et instructions validées par le comité de pilotage inter-services, le chef du bureau de la logistique :
- encadre et anime les équipes logistiques (courrier, reprographie, service intérieur, personnel de ménage, accueil de la DDT) des trois entités présentes sur chacun des sites
- pilote et met en oeuvre la politique d’achat et définit les stratégies d’achat relevant de son périmètre
- programme les achats, les marchés et assure le suivi des échéanciers
- met en œuvre les outils de la fonction achat, le contrôle de la qualité des achats et la gestion des risques
- organise, pilote, coordonne le soutien logistique sur les plans administratif (y compris PLACE et CHORUS pro pour les visas maîtrise d’ouvrage), technique et environnemental que lui confie le comité de pilotage inter-service (préfecture, DDT, DDESTPP)
- planifie et gère les besoins budgétaires et techniques et détermine les coûts
- élabore, met en place des procédures et contrôle la gestion des flux et des stocks de matières et de matériels dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité
- organise et coordonne la répartition des moyens (petites fournitures, petit matériel...) et leur mise à disposition
- supervise les prestataires externes et contrôle la bonne exécution de leurs interventions
- vérifie le service fait pour l’ensemble des activités des sites
- rédige et suit les contrats de proximité
- assure les différents recensements demandés par le SGARE dans le cadre du suivi et/ou de la mise en place de marchés mutualisés en lien avec les autres bureaux du SGC
- veille à la tenue des inventaires, hors inventaire informatique
Emploi type: Cadre chargé de la coordination et du pilotage (EPP008A)
Personnes à contacter:
La directrice du SGCD : Arielle GENET – 03 29 69 89 00 – sgc-direction@vosges.gouv.fr
La directrice adjointe du SGCD : Isabelle TACHON – 03 29 69 89 01 - sgc-direction@vosges.gouv.fr
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