Directeur / trice administratif et financier

TimeTonic, éditeur logiciel et leader européen en forte croissance des plateformes #nocode #IA #data de gestion, de collaboration et d’automatisation de processus, recrute un(e) Responsable Administratif et Financier.

TimeTonic est une plateforme SaaS qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer facilement toutes leurs activités professionnelles (clients, projets, workflows, formulaires, données, etc.), de digitaliser et d'automatiser leurs processus - y compris avec de l'IA - et de créer rapidement les applications métiers sécurisées, collaboratives, cloud et nativement mobiles essentielles à leur succès, en quelques heures, sans programmation, sans « code » informatique, grâce à une technologie innovante de base de données visuelle aussi flexible qu’un tableur et aussi puissante qu’un ERP.

Editée et hébergée en France, élue notamment « Meilleure solution Cloud » par Eurocloud et « Coup de cœur LowCode / NoCode » par l’IMA (Innovation Makers Alliance regroupant les DSI des plus grandes sociétés et administrations françaises), TimeTonic a déjà séduit des centaines de PME et grands comptes dont Engie, Equans, Qualiconsult, SNEF, GRDF, l’URSSAF, l’APHP pour automatiser leur processus, améliorer la qualité, réduire les coûts et accélérer leur transformation numérique à la vitesse de la lumière.

L’équipe est formée d’une vingtaine de personnes motivées, qui a pour ambition commune de créer de la valeur pour ses clients avec une croissance raisonnée et rentable et le potentiel de devenir un des leaders mondiaux dans les plateformes SaaS de gestion pour les entreprises. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous ferez partie du comité exécutif et aurez un rôle important à jouer.

Vos missions principales

En tant que Directeur / trice Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion, le financement, et l'organisation de la société.

Vos responsabilités incluront :

Gestion Financière :

* Superviser la comptabilité générale et analytique de la startup.
* Élaborer et suivre le budget annuel, ainsi que les prévisions financières.
* Assurer la clôture des comptes mensuels, trimestriels et annuels.
* Gérer la trésorerie et optimiser les flux de trésorerie.

Reporting et Analyse :

* Préparer les rapports financiers mensuels et annuels pour la direction et les investisseurs.
* Analyser les performances financières et proposer des actions correctives si nécessaire.
* Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour suivre l'évolution financière de la startup.

Conformité et Réglementation :

* Veiller au respect des obligations légales et fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.).
* Assurer la conformité avec les normes comptables et les réglementations en vigueur.
* Gérer les relations avec les commissaires aux comptes et les administrations fiscales.
* Superviser les fonctions administratives, y compris la gestion des contrats, des assurances et des fournisseurs.
* Assurer la gestion des ressources humaines en collaboration avec le service RH (paie, déclarations sociales, etc.).
* Mettre en place et maintenir des procédures internes efficaces.

Stratégie et Développement :

* Participer à l'élaboration de la stratégie financière de la startup.
* Accompagner la direction dans les levées de fonds et les opérations de croissance externe.
* Analyser les opportunités d'investissement et de financement.

Gestion des Risques :

* Identifier et évaluer les risques financiers et opérationnels.
* Mettre en place des plans de gestion des risques et des contrôles internes.

Management d'Équipe :

* Encadrer et former l'équipe administrative et financière.
* Favoriser un environnement de travail collaboratif et performant.

Relations avec les Parties Prenantes :

* Entretenir des relations de confiance avec les investisseurs, les banques et les partenaires financiers.
* Représenter la startup auprès des institutions financières et des organismes de régulation.

Gestion Légale et Litiges :

* Négocier les contrats avec les clients.
* Gérer les litiges clients et assurer le suivi juridique des dossiers.
* Collaborer avec les conseils juridiques pour résoudre les conflits et minimiser les risques légaux.
* Superviser le processus de facturation client et assurer le suivi des paiements.
* Mettre en place des procédures de recouvrement efficaces.

Demandes de Prêts Bancaires et Subventions :

* Préparer et soumettre les demandes de prêts bancaires et de subventions.
* Assurer le suivi des dossiers et la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.

Processus Internes de Paiement :

* Mettre en place et optimiser les processus internes de paiement, notamment pour l'offre de self-onboarding.
* Assurer la sécurité et la fiabilité des transactions financières.

Certifications et Normes :

* Participer à la mise en place et au suivi des certifications, notamment ISO 27001 et HDS.
* Assurer la conformité avec les exigences des normes et des certifications obtenues.
* Collaborer avec les équipes techniques et opérationnelles pour l'implémentation des meilleures pratiques en matière de sécurité et de gestion des données.

Suivi des Commerciaux et Partenaires :

* Superviser le calcul et le paiement des commissions des commerciaux.
* Gérer les contrats et les commissions des partenaires.
* Assurer le suivi des performances des commerciaux et des partenaires.

Réponses aux Appels d'Offres :

* Rédiger les parties administratives des réponses aux appels d'offres.
* Contribuer à la rédaction des parties techniques pour les éléments courants.
* Coordonner avec les équipes techniques et commerciales pour la préparation des dossiers de réponse.

Gestion des Ressources Humaines :

* Superviser la gestion des notes de frais et des feuilles de temps.
* Organiser et conduire les entretiens annuels d'évaluation.
* Mettre en place et optimiser le processus d'onboarding des nouveaux collaborateurs.
* Gérer la paie en collaboration avec le comptable.

Assemblées Générales et Relations avec les Actionnaires :

* Préparer et organiser les assemblées générales annuelles et extraordinaires.
* Gérer les relations avec les actionnaires et les investisseurs.
* Assurer le suivi des BSPCE (Bons de Souscription de Parts de Créateur d'Entreprise) et des BSA (Bons de Souscription d'Actions).

Recherche de Financement et Levées de Fonds :

* Identifier et évaluer les opportunités de financement (investisseurs, fonds de capital-risque, etc.).
* Préparer et coordonner les levées de fonds, y compris la rédaction des documents nécessaires (business plan, pitch deck, etc.).
* Négocier les termes des investissements et assurer le suivi des relations avec les investisseurs.

Profil / Expérience Souhaitée :

* Formation : Diplôme de niveau Bac+5 en finance, comptabilité, gestion ou équivalent (école de commerce, université).
* Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une startup ou une PME en croissance, idéalement éditeur de logiciel.
* Compétences Techniques :
* Maîtrise des normes comptables et fiscales.
* Excellente connaissance des outils de gestion financière et de reporting (ERP, logiciels de comptabilité, etc.).
* Compétences en analyse financière et en gestion de trésorerie.
* Etre ou avoir la capacité à devenir expert / e dans le paramétrage et l'utilisation de TimeTonic.
* Compétences en Management :
* Capacité à encadrer et à former une équipe.
* Leadership et aptitude à travailler en mode collaboratif.
* Compétences en Communication :
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Capacité à interagir avec différentes parties prenantes (investisseurs, banques, partenaires, etc.).
* Compétences en Gestion de Projet :
* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Qualités Personnelles :
* Esprit d'initiative et proactivité.
* Capacité d'adaptation et résistance au stress.
* Sens des responsabilités et intégrité.

Conditions :

* Salaire attractif
* BSPCE attractifs selon profil
* Full remote (1 à 4 jours sur site par mois à Rueil-Malmaison) avec prise en charge des frais associés
* 39h / semaine sans RTT

Le poste nécessite d’aimer le travail en équipe et l’adhésion aux valeurs de la société.

Qualité

Nous construisons des solutions de qualité sur lesquelles nos clients peuvent compter.

Notre objectif est d’aider nos clients à réussir, et nous sommes toujours là pour eux.

Liberté et Innovation

Nous innovons pour donner à nos clients des solutions plus simples qui les rendent plus libres.

Le respect guide nos activités personnelles et nos interactions avec les autres.

Succès de l’équipe

Nous avons tous plus de succès lorsque nos coéquipiers réussissent.

Chaque membre de l’équipe, par son attitude, la qualité de son travail, le soutien aux autres, le respect des engagements pris, a une importance cruciale à jouer tant vis-à-vis de l’externe que vis-à-vis de l’interne, en particulier dans une petite équipe comme la nôtre.

Vous souhaitez rejoindre une petite équipe très technique et avoir un véritable impact tout en créant votre poste idéal ? Contactez-nous !

#J-18808-Ljbffr