Responsable de projet d’événements et voyages

Créée en 2006, EVALYS est une agence de voyages et évènementielle basée en ARDECHE à Lavilledieu (07) qui organise des séjours « sur mesure » pour la clientèle groupes, affaires et loisirs : séminaires, incentives, circuits touristiques, voyages à l’étranger, week-ends thématiques…

Vous travaillerez au sein d’une petite équipe (5 personnes) dans une agence totalement indépendante. Pour les projets "affaires", vous collaborerez avec notre responsable commercial chargé de développer le secteur évènementiel (séminaire d’entreprise, séjour incentive, team-building…). Vous gèrerez chaque projet de A à Z.


Vos missions :

1. Élaboration du cahier des charges en collaboration avec les clients ;
2. Organisation de l’événement ou du voyage, en prenant en compte le budget et les délais imposés en apportant son expertise et sa créativité ;
3. Sélection des prestataires pour chaque projet ;
4. Organiser la logistique et mise en place des Road Book pour les différents intervenants ;
5. Être présent (ou joignable) le Jour J afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et d’être force de proposition en cas de dysfonctionnement ;
6. Suivre la partie administrative et financière du dossier et réaliser les actions nécessaires à la clôture du dossier ;
7. En parallèle, animation des réseaux sociaux de l'agence et suivi du site internet.


Qualifications :

1. Excellentes compétences de communication à l’oral comme à l’écrit.
2. Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
3. Formation Tourisme (Bac + 3 minimum).
4. Permis B obligatoire.
5. Maitrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, Access, PowerPoint…).


Rémunération et conditions :

Entre 28 000 € et 35 000 € (à discuter selon compétences)

CDI avec 3 mois de période d’essai renouvelable + mutuelle + prévoyance + primes de déplacement + prime annuelle.

Poste en présentiel (pas de télétravail).


Date de prise de poste :

Début 2025 – A négocier.

#J-18808-Ljbffr