Stagiaire assistant.e espace de coworking & chargé.e de projet événementiel h/f

Stagiaire Assistant.e Espace de Coworking & Chargé.e de projet événementiel H/F

Référence : 0118
Fonction : Evénementiel / Administration / Secrétariat
Secteur d'activité : Comptabilité / Contrôle de gestion
Localisation : Paris 10e arrondissement

Type de contrat : Stage / Temps plein
Durée : 6 mois
Date de début : 01/02/2018
Niveau : Bac+2/3 (L)
Indemnités : Voir annonce


L'entreprise

La Compagnie est une agence conseil créée en 2008, et qui possède son propre espace collaboratif à Paris, un très bel openspace atypique et très inspirant près de République. Elle y déploie des offres de coworking (25 postes pour des entrepreneurs et startups), des privatisations pour des marques et lance actuellement ses offres d'incubation à destination des entreprises (agilité des équipes projets, intrapreneuriat, séminaires de créativité...).


Le poste

AU SEIN DE CET ESPACE, VOS DIFFÉRENTES MISSIONS SERONT :

1. ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS DE L'AGENCE (2 À 3 PAR MOIS)
- Réalisation des devis et relation avec les clients
- Gestion des événements de A à Z (logistique, prestataires, demandes clients...)
2. GESTION DE L'ESPACE DE COWORKING
- Accueil des coworkers et gestion administrative et comptable
- Communication digitale (réseaux sociaux) sur l'actualité de l'espace, et production de contenus différenciants
- Implication forte sur la vie de l'espace pour que « tout roule »
3. COLLABORATION DANS LE PROGRAMME DE RECONVERSION ENTREPRENEURIALE
- Communication
- Gestion des outils collaboratifs
- Prospection et sourcing de contenus


Le profil :

- Très organisé, carré, précis, exigeant : capacité à gérer le montage d'un événement de A à Z en complète autonomie
- Grande capacité d'adaptation et d'écoute, forte réactivité, rapidité
- Excellent relationnel avec les clients
- Grande disponibilité (horaires parfois tôt le matin ou tard le soir selon les événements que nous accueillons dans nos espaces)
- Aucune faute d'orthographe impératif
- Le plus : expérience significative en gestion d'événements, bases solides en marketing

PRISE DE FONCTION : FÉVRIER 2018.
DURÉE : STAGE DE 6 MOIS.
GRATIFICATION : MINIMUM LÉGAL.
FORMATION : GRANDE ECOLE OU FORMATION À DOMINANTE MARKETING/COMMERCE.

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