Chef.fe de service inathèque

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Mission

Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs fixés au service INAthèque en charge, au sein du département Valorisation scientifique de la Direction des patrimoines, du déploiement et de l'évolution des offres de consultation des collections de l'INA à destination des chercheurs, étudiants, universitaires, du développement des usages et de l'élargissement des publics sur l'ensemble du territoire national, tout en assurant le bon fonctionnement du service.


Activités principales


1 - Prendre part à la définition de la stratégie de l’entreprise, en lien avec la responsable du département Valorisation scientifique, sur son périmètre de responsabilité et la décliner en plans d'actions opérationnels


2 - Piloter et animer la mission de consultation :

- Organiser et coordonner les moyens humains et matériels pour assurer la mise en œuvre des objectifs fixés et en garantir les résultats

- Encadrer les activités liées à l'accès aux collections dans le Centre de Consultation « premium » parisien situé à la Bibliothèque nationale de France (BnF)

- Encadrer les activités liées à l'accès aux collections via les postes de consultation décentralisés dans les bibliothèques et lieux de recherche sur l’ensemble du territoire français et à ce titre, assurer le suivi des relations avec les lieux partenaires équipés de postes

- Encadrer les activités du lab, et en particulier le lien avec le comité d’experts et l’animation du séminaire du lab

- Représenter l'INA auprès des partenaires universitaires et culturels dans son champ de compétences à des fins de promotion des différentes activités de l'entreprise, de présentation des activités du département et du service auprès de publics académiques ou institutionnels, y compris à l’international

- Apporter sa collaboration dans les projets transverses de la Direction des Patrimoines : participer à la réflexion sur l’évolution du traitement documentaire, de l'organisation du travail, de l'évolution des outils documentaires et techniques permettant l'accès aux collections

- Concevoir et proposer des dispositifs innovants de médiation des collections auprès des publics étudiants et chercheurs

- Piloter l'évolution du site inatheque.fr et du « carnet de recherche » : catalogue du dépôt légal, information du public, accréditation à distance et dispositifs de médiation

- Accompagner, structurer et coordonner les demandes des usagers, laboratoires, groupes de recherche

- Assurer une veille à des fins de :

. développement de la consultation, des lieux de consultation, des publics tout en favorisant et en augmentant l’usage des collections audiovisuelles

. anticipation de l’évolution des publics, de leurs besoins et leurs objets de recherche ainsi que des modes de fréquentation


3 - Encadrer et animer l'équipe dédiée INAthèque et les personnels planifiés sur l'activité :

- Veiller aux conditions matérielles d'exécution de la convention établie entre l'INA et la BnF en tant que représentant de l'INA sur le site

- Entretenir les relations avec les différents services de la BnF impactant les personnels et l'activité du centre de consultation INAthèque

- Coordonner le suivi et le reporting de l'activité, dont les éléments budgétaires et les indicateurs d’activités

- Contribuer à l’élaboration et au respect du planning des équipes assurant les permanences de consultation à l’INAthèque, en lien avec les autres chefs de service

- Animer les équipes planifiées pour les permanences de consultation

- Participer à l’animation des équipes du lab

- Organiser, prioriser et planifier l'activité du service

- Animer des réunions, réaliser les entretiens annuels et professionnels, fixer les objectifs, identifier les besoins en formation, participer aux propositions d'évolution de carrière en vue de l'attribution des mesures individuelles

- Accompagner les personnels dans l’évolution des métiers

- Garantir les bonnes conditions de travail et le maintien d'un climat social favorable à la réalisation des missions

- Veiller au respect des bonnes pratiques managériales et des principes d'égalité et de non-discrimination dans son service


4 - Contribuer au chantier d'évolution des dispositifs de consultation

En cohérence avec la stratégie de l’entreprise, les chantiers SI en cours (lac de données, interfaces) et les usages de recherche et d'accès, suivre l’évolution des usages et veiller à la cohérence et la pertinence des dispositifs d'exploitation des collections dans un contexte d'étude et de recherche


Activités spécifiques


Participer à l’évaluation des travaux de recherche des candidats aux prix de l’INAthèque


Profil

Justifier d’une formation supérieure (Bac +5) et de 3 ans d’expérience professionnelle minimum dans le domaine de la documentation, idéalement dans le secteur de la recherche (sciences humaines ou humanités numériques) ou de la documentation audiovisuelle, ou parcours professionnel admis en équivalence.


Compétences

* Maîtrise des techniques managériales
* Maîtrise des techniques documentaires
* Maitrise des environnements informatiques et des applicatifs Métier
* Maitrise des techniques d'analyse et de reporting d'activité
* Maîtrise des techniques de suivi administratif et budgétaire
* Connaissance des techniques de gestion de projets dans un contexte scientifique ou universitaire
* Connaissance du milieu universitaire, de la recherche en SHS et en humanités numériques
* Connaissance des réseaux scientifiques et techniques et des pratiques d’exploitation scientifique des données
* Connaissance de l’audiovisuel et de son histoire
* Très bonne culture générale
* Appétence pour les nouvelles technologies, en particulier, autour des intelligences artificielles
* Anglais courant

Aptitudes

* Organisation, méthode et rigueur
* Capacité rédactionnelle
* Capacité relationnelle
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Capacité à arbitrer et à décider
* Sens du dialogue et de la pédagogie
* Force de proposition
* Capacité d’adaptation
* Sens du service client


Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité de la Responsable du département Valorisation scientifique