Tâches
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers administratifs
Respecter les procédures mises en place
Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et courriers
Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office pour diverses tâches administratives
Assurer le suivi des courriers électroniques et des communications internes
Gérer l'administratif des marchés publics
Expérience
Expérience administrative dans le bâtiment de minimum 2 ans exigée
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens de la priorité
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Aisance téléphonique et sens du service client
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Répondre à un appel d'offre
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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