Responsable affaires générales et administratives (f/h)

LE LABO — EMPLOI A POURVOIR —

« Responsable des Affaires générales et administratives » H/F

au Labo-Cambrai : cat. A ou cat. B – Filière administrative ou culturelle

Le contexte

Équipement phare de la politique culturelle de la Communauté d’agglomération de Cambrai (55 communes, 85 000 habitants), « Le Labo-Cambrai » a ouvert ses portes en juin 2019. L’établissement fusionne –c’est une innovation en France– : la lecture publique (composante bibliothèque/médiathèque publique) + le patrimoine écrit et graphique (le Labo fait partie des 54 bibliothèques classées françaises) + la culture scientifique et technique (CSTI) + l’interprétation de l’architecture et du patrimoine en lien avec le service Ville d’art et d’histoire de Cambrai. Le numérique et l’action culturelle tiennent au Labo une place structurante.

Le Labo est organisé en 5 composantes sectorielles (Lecture publique – Patrimoine – CSTI – Numérique – Action culturelle) et une composante générale traitant des fonctions et moyens généraux (fonctions générales d’accueil, prévention, formation...), et des fonctions administratives et financières (gestion RH en interne, finances, administration générale).

Le Labo-Cambrai recherche son « responsable des affaires générales et administratives » : catégorie A, ou catégorie B avec expérience.

Issu de la filière administrative OU culturelle, de catégorie A, OU catégorie B avec expérience, vous êtes placé(e) sous l’autorité du directeur du Labo. Membre de la cellule de direction (composée des différents chefs de service), vous contribuez au pilotage stratégique de l’établissement et à l’encadrement opérationnel des équipes.

Vos délégations et missions-clés :

1 / Contribution au pilotage et à l’animation opérationnelle d’équipement culturel
- Membre de l’équipe des cadres du Labo (directeur + chefs de service à la tête des différentes composantes du Labo) : contribue à la stratégie de service
- Seconde le directeur et collabore avec lui pour toute question d’organisation interne
- Contribue à l’évaluation du service, au rapport d’activité annuel, au suivi statistique des activités
- Entretient dans un rôle de cadre de proximité la cohésion des équipes, la dynamique de service et la dynamique des projets au cœur de la politique d’établissement
- Contribue à la communication externe du Labo (participe à la définition concertée des lignes éditoriales, contribue aux réseaux sociaux, participe aux actions de valorisation du service...)
- Veille au bon respect des règles et procédures internes (questions RH, questions administratives, information des équipes), s’inscrit comme garant du bon fonctionnement du service

2 / Management des agents pour le service public, Gestion des plannings d’accueil, Fonction-support RH en interne (= à l’échelle Labo)
- Responsabilité des plannings de service public (gérés dans le logiciel spécialisé INCOVAR) : affecte les agents de toutes les composantes du Labo au planning d’accueil ; s’assure de la bonne tenue des permanences d’accueil ; gère les aléas.
- Supervision et contrôle de la qualité d’accueil
- Gestion et mobilisation des vacataires (en lien avec le Service RH de l’agglomération)
- Suivi des stagiaires (en lien avec le Service RH de l’agglomération)
- Gestion des congés à l’échelle Labo
- Gestion du volet Formation du personnel (à l’échelle Labo)
- Pilotage du volet Prévention-Sécurité au sein du Labo (encadrement direct de l’agent de prévention et surveillance)
- Participation aux postes d’accueil en service public (typiquement, 5 heures par semaine)

Ce volet du poste requiert des qualités de manager expérimenté.

3 / Encadrement des questions financières et comptables au sein du Labo
- Encadre l’agent chargé au quotidien des opérations budgétaires : contrôle et validation des bons d’engagement dans la chaîne de commande, encadrement du suivi facturier, organisation des procédures internes en matière de suivi financier
- Contrôle la bonne exécution du budget du Labo en lien avec le directeur
- Seconde le directeur du Labo dans la préparation budgétaire
- Seconde le directeur du Labo dans le contrôle interne de gestion
- Suivi des marchés publics de prestations externalisées (en relation avec le Service Marchés de l’agglomération)
- Suivi spécifique des commandes portées au budget des « moyens généraux » du Labo (réceptifs des évènementiels, fournitures d’équipement, consommables pour le Bistrot du Labo...)
- Régie de recettes

Le suivi et l’exécution budgétaire sont opérés dans le logiciel spécialisé SEDIT (Berger-Levrault).

Compétences et dispositions recherchées
- Sens de la loyauté
- Sens des responsabilités et de l’engagement
- Disponibilité et solidarité
- Aptitudes au management, expériences managériales
- Sens de l’animation d’équipe (se mobiliser ensemble autour d’objectifs de service)
- Connaissance des enjeux de politique culturelle, de lecture publique, bonne culture générale
- Connaissance de l’environnement administratif et juridique en collectivité territoriale
- Connaissance des règles de la comptabilité et des finances publiques
- Maîtrise de l’outillage informatique, bureautique
- Sens du service public, goût du contact avec des publics variés
- Sens de la méthode et rigueur, capacité à prioriser les tâches
- Capacités rédactionnelles
- Aptitude aux outils de la communication institutionnelle

Temps de travail

35h hebdomadaires, sur un cycle de quatre semaines.

1 dimanche sur 4 est travaillé.

2 week-ends sur 4 sont des week-ends longs, de 3 jours garantis (samedi-dimanche-lundi).

Conditions de recrutement

Cadre d’emploi de catégorie A, filière administrative ou culturelle (Attaché territorial, Attaché de conservation du patrimoine, ou équivalent).

OU Cadre d’emploi de catégorie B de la filière administrative ou culturelle, avec expérience (Rédacteur Principal, Assistant Principal de conservation du patrimoine, ou équivalent).

Titulaire de la fonction publique ou inscrit sur liste d’aptitude. Possibilité de recrutement contractuel, niveau de formation requis : BAC + 2 minimum.

Lieu de travail : Cambrai, Nord.