Gestionnaire financier (h/f)

Résumé du poste

Le gestionnaire (h/f) s’attachera à réaliser les actes de gestion budgétaire dans le respect des règles et des procédures applicables dans un EPSCP. Il veillera à apporter conseil et analyse. Il aura également pour missions de soutenir les laboratoires et contrats de recherche dans la gestion quotidienne, notamment en cas de difficultés de gestion. Le gestionnaire aura notamment dans son portefeuille, la gestion administrative de l’hôtel de l’interdisciplinarité. De plus, les gestionnaires auront la gestion financière (réalisation d’actes de gestion) pour les InIdex.

Ces inIdEx (initiatives de l’IdEx) sont des objets de recherche de l’établissement récemment sélectionnés, et qui bénéficieront des fonds de l’IdEx pour la programmation 2025-2030.

Descriptif des activités

Le gestionnaire financier (h/f) procède aux opérations d’engagement jusqu’à l’attestation de service fait :

* Il gère les opérations financières liées aux missions.
* Il collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
* Il assure les missions de classement et d’archivage du service.
* Il suit les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure.
* Gérer les commandes d’achats : devis, bons de commandes.
* Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d’hébergement, édition des ordres de mission, états de frais, etc.
* Suivre les crédits budgétaires par types de dépenses et projets.
* Suivre le flux de la dépense.
* Assurer un suivi régulier des budgets en élaborant ou remplissant des tableaux de bords : taux d’exécution, prévisions de dépense, etc.
* Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.
* Accueillir, renseigner, communiquer aux bénéficiaires de crédits les informations réclamées.
* Participer en coordination avec le DFA et le pôle recherche à la production des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets.
* Effectuer le suivi des engagements juridiques.
* Veiller à la bonne application de la règlementation comptable et à l’éligibilité des dépenses.
* Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
* Rendre compte au responsable du pôle et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Conditions particulières d'exercice

Avoir exercé des fonctions similaires au sein d’un établissement public serait un plus.

Savoir mettre en œuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement, vérification, enregistrement et transmission des informations.

Connaissance de la règlementation financière d’un EPSCP et de la gestion de projets pluriannuels.

Connaissance de l’organisation d’un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité, …).

Connaissance des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP.

Savoir-faire

Connaissance de SIFAC ou d’un progiciel de gestion de base de données comptable équivalent.

Client de messagerie.

Savoir être

Disponibilité.

Réactivité.

Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse.

Aptitude à anticiper et à hiérarchiser les priorités.

Etre force de proposition.

Qualités relationnelles.

Esprit d’équipe.


Niveau hiérarchique

* Confirmé


Type d’emploi

* Finance, Comptabilité/audit et Administration


Secteurs

* Enseignement supérieur
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