La commune de Maussane les Alpilles recrute par voie de mutation, inscription sur liste d'aptitude, recrutement direct ou par contrat (article
L332-14 du CGFP) un agent sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs
Missions :
*Accueil : physique et téléphonique du public
*Cimetière :
Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des
plans et des registres.
Procéder à des reprises de concessions
Mettre en application la législation funéraire
Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande
d'inhumation au cimetière communal
*Elections :
Tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations, vérification REU
Préparer les scrutins : commission administrative, tableaux de préparation des scrutins.
Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
Gestion du matériel électoral
*Etat civil :
Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance,
préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à
jour les livrets de famille
Recensement militaire
Généalogie
PACS
Préparation des cérémonies de parrainage civil
Légalisation de signatures
Tables annuelles et décennales
Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales
Assurer les relations avec l'INSEE
Certificats de vie
Certificats de résidence
Attestations d'accueil
Licences et débits de boisson temporaire
*Gestion des Inscriptions scolaires et périscolaires :
Logiciel ARG : gestion des inscriptions périscolaires et vérification des absences (justifiées ou
non) ; gestion des erreurs parents, oublis, problèmes PAYFIP
Logiciel Onde : gestion des nouvelles inscriptions scolaires PS et CP
*Régies : Régie chasse Régie photocopies Régie cimetière Régie périscolaire
Experience: 1 An(s) - EN SERVICE PUBLIC
Compétences: Droit public,Guider ou accompagner une personne dans ses démarches,Accueillir, orienter, renseigner un public,Accueillir en face à face
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
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