Un directeur adjoint

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Administrateur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Directeur, vous pilotez et coordonnez au quotidien l’activité de l’ensemble des services de la Direction.
Vous appuyez le Directeur dans le pilotage administratif des services de la Direction et garantissez la production des dossiers et la sécurisation juridique des actes. Vous coconstruisez avec le Directeur la planification des projets de la direction, en
cohérence avec l’activité de droit commun pour l’ensemble des services de la Direction. Missions / conditions d'exercice * Piloter et coordonner au quotidien l’activité de l’ensemble des services de la Direction :
-Conduire la gestion humaine, administrative et budgétaire de la direction.
-Organiser la concertation, répartir les activités et déléguer les responsabilités au sein des services.
-Encadrer, animer et conseiller les services dans la gestion de leur activité.
-Repérer et réguler les conflits
-Organiser et animer les partenariats de proximité en interne et en externe pour la mise en œuvre des activités en favorisant la transversalité.
-Identifier les préalables et les conditions pour la modernisation des pratiques internes et déployer les actions nécessaires dans un souci d’adaptation et d’optimisation des ressources.
-Organiser les échanges de bonnes pratiques entre professionnels et veiller au maintien et au développement de la professionnalisation des équipes.
-Superviser la mise à jour des tableaux de bord d’activité, budgétaires et financiers des services de la Direction.
-Evaluer les impacts des programmes d’actions menés et proposer les éventuelles mesures correctives.
-Assurer une veille juridique.

* Appuyer le Directeur dans le pilotage administratif des services de la Direction :
-Participer à l’élaboration du budget et veiller à son exécution en conformité avec le cadre fixé.
-Préparer avec le Directeur les projets de délibération, les séances des commissions et instances du CCAS
-Veiller à la consolidation des dossiers en cohérence avec leur programmation pour présentation aux instances et commissions.
-Superviser la mise à jour des tableaux de reporting et mobiliser les services sur le respect des calendriers et des échéances.
-Garantir le formalisme juridique des actes du CCAS dans le respect du cadre réglementaire.

* Co-construire avec le Directeur la planification des projets de la direction en cohérence avec l’activité de droit commun pour l’ensemble des services de la Direction :
-Evaluer la charge de travail associée à la mise en œuvre des axes et projets prioritaires de la Direction au regard des ressources disponibles de droit commun et définir une programmation et un calendrier adaptés.
-Partager avec l’encadrement et les services la définition de cette programmation et de ce calendrier et identifier et mettre en place les conditions de leur mise en œuvre.
-Effectuer auprès du Directeur un reporting régulier sur l’état d’avancement des axes et projets prioritaires définis dans ce cadre..

CONDITIONS D’EXERCICE
Disponibilité – Pics d’activité –