Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale vous travaillez au sein d'une équipe administrative (4 agents).
Vos fonctions sont orientées vers l'accueil du public avec des missions polyvalentes pour traitement des formalités administratives diverses.
1 - POPULATION
L'accueil des usagers de tous les services de la Mairie
La gestion du courrier et des courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes)
Traitement des informations
Traitement des formalités exécutées à l'accueil (inscriptions à tous les services, état civil, élection, recensement militaire)
Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme et informations basiques aux pétitionnaires
Compétences en urbanisme appréciées
Relation avec les associations
Diffusion de l'information à la population via les moyens de communication en place (panneau lumineux, Panneau Pocket, site internet)
Gestion d'occupation des salles
Gestion des plannings de la vie associative
Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémorations, réunions diverses)
Commande et gestion des stocks de fournitures administratives pour l'ensemble des services
Suivi des actions du C.C.A.S.
Tâches d'appui administratif et logistique de tous les services, dans le cadre de la continuité de service ou de la gestion d'événements particuliers.
2 - POLICE DU MAIRE
- Rédaction et suivi administratif des arrêtés de police du Maire (réglementation de la circulation, autorisation des manifestations, autorisation d'ouverture des débits temporaires de boissons, permissions de voirie, déclarations des chiens dangereux)
- Suivi administratif des licences des débits de boissons et restaurants
- Délivrance, renouvellement et mise à jour des ADS Taxis
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