Missions du poste
Gestion du secrétariat du Master Management
- Assurer le secrétariat administratif de la formation
- Promouvoir la formation
- Organiser le recrutement des étudiants, organiser le traitement des candidatures, gérer et diffuser les résultats
- Préparer la formation : concevoir et gérer le contenu des enseignements (syllabus) organiser les enseignements (planifier les cours)
- Suivre la mise en œuvre de la formation
- Certificat Voltaire
- Gérer les demandes ponctuelles de salles en lien avec la responsable de scolarité
- Assurer la gestion et le suivi des contrats des chargés de cours et intervenants de ce master
Appui aux 2 secrétariats de licences
- Gestion des conventions de stage des licences AES et Economie Gestion, préparation des données statistiques pour répondre à l’enquête de stage
- Participation au traitement des dossiers de candidatures sur la plateforme Candidature Paris 8
- Prendre le relais en cas d’absence des secrétariats
Activités du poste
1. Promouvoir la formation :
- Accueillir et informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs.
2. Organiser le recrutement des étudiants :
- Vérifier la recevabilité des dossiers dématérialisés, assurer l’interface avec les étudiants, gérer et diffuser les résultats.
- Pour les entretiens, organiser le planning des jurys, convoquer les membres du jury et les candidats.
3. Préparer la formation :
- Recueillir et mettre en forme le contenu des enseignements (syllabus).
- Organiser le planning des enseignements et construire l’emploi des temps de la ou des formation(s).
- Organiser la rentrée
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
- Transmettre la liste des étudiants inscrits aux enseignants avant le début des cours
4. Suivre la promotion tout au long de la formation :
- gérer au quotidien les demandes de modifications d’emploi du temps,
- suivre les absences des étudiants,
5. Suivre les conventions de stage
- Diffuser les offres de stage
- Valider la recevabilité administrative du stage, organiser les soutenances, répondre à l’enquête stage
6. Mettre en place les examens
- Élaboration des plannings puis transmission aux étudiants et enseignants, assurer la logistique (PV de fraude, PV examen)
- Organiser les jurys et diffuser les résultats
7. Assurer le suivi des chargés de cours du master Management
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