Secrétaire accueil d'ehpad

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'accueil en EHPAD, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour les familles, jouant un rôle essentiel dans la gestion administrative de l'accueil.

Responsabilités

* Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme
* Gérer la correspondance, y compris les courriers électroniques et physiques
* Effectuer des tâches de secrétariat général, telles que la saisie de données et la mise à jour des fichiers
* Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, des présentations et des tableaux
* Organiser et planifier des rendez-vous, en veillant à la bonne gestion de l'agenda
* Assurer le suivi des demandes clients et répondre à leurs questions de manière efficace
* Collaborer avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement administratif

Profil recherché

* Expérience administrative préalable dans un rôle similaire
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Aisance téléphonique et sens du service client développé
* Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi: Temps plein, CDI

Rémunération: 1801,84€ à 2100,00€ par mois

Horaires:

* Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

* 13105 Mimet: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Expérience:

* accueil clients: 1 an (Requis)

Permis/certification:

* Permis de conduire (Optionnel)

Lieu du poste: En présentiel

Date limite de candidature: 23/03/2025
Date de début prévue: 12/02/2025

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