Un(e) secrétaire de direction (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer la liaison avec la DDEC, les services du rectorat, la DSDEN, la communauté éducative
et les personnes extérieures
- Gérer la boite mail et les courriers entrants et sortants
- Gérer le dossier administratif des enseignants ainsi que les différentes demandes
administratives les concernant (mutation, temps partiel, congés divers, retraite, formation)
- Diriger l'inscription des nouveaux élèves (réception et vérification des dossiers, prise de
rendez-vous, suivis des dossiers et enregistrement)
- Assurer la communication avec les familles (envoi des bulletins trimestriels, certificats de
scolarité et de sortie etc.)

Rigueur, autonomie, discrétion, aisance relationnelle sont attendues
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification du travail
- Maitrise d'outils informatiques (pack office, Charlemagne, Ecole directe etc.)
- Savoir gérer les échanges avec de multiples interlocuteurs en ayant le souci de l'écoute, de
l'adaptabilité et du sens de l'accueil
- Savoir respecter la confidentialité, faire preuve de réserve et de discrétion

Experience: 2 An(s) - milieu scolaire

Compétences: outils informatiques (pack office, Charlemagne...)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.