Chargé d'étude logistique h/f

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

BATII - Direction Atelier Exploitation Énergie Livraison Événementiel


Description du poste


Intitulé du poste

Chargé d'étude logistique H/F


Nature de l'emploi


Durée du contrat

6 mois


Temps de travail

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Description du service et du poste

DG Ressources/ Département du BATII/ Direction Ateliers Energie Exploitation Livraisons Evènementiel

Activités principales :

* Instruire les dossiers de demandes de prêts, de livraison, d’installations de matériels évènementiel et de transport

- Analyser et étudier les demandes: éligibilité des dossiers, faisabilité technique (déplacement sur le terrain)

- Organiser l’activité d’instruction en étroite collaboration avec son binôme en gérant les priorités et en respectant délais et procédures

- Travailler en étroite collaboration avec le chargé d’études mobilier pour finaliser les dossiers, afin d’optimiser l’activité et satisfaire le plus grand nombre de clients

- Communiquer les dossiers aux responsables des équipes livraison/ transport pour mise en oeuvre des prestations

- Assurer la relation clients sur l’instruction de leur dossier, les conseiller et traiter les éventuels litiges; analyser et ajuster le besoin avec l’usager

* Programmer la logistique de l’activité

- Etablir la programmation et les plannings de livraisons/transports/déménagements en collaboration avec son binôme, et en lien avec le chargé d’études mobilier, dans l’objectif d’optimiser l’activité

- Assurer la communication et la transmission des dossiers techniquement argumentés au secteur MLT

- Faire arbitrer les priorités au responsable du Guichet Unique en cas de débordement d’activité

- Renseigner les outils de suivi et les tableaux de bord / indicateurs d’activité

* Assurer un rôle de conseil et expertise dans le domaine de la logistique

- Optimiser l’activité et être force de proposition pour mieux répondre aux besoins

- Participer à l’élaboration de marchés de prestations dans le domaine

- Assurer un rôle de conseil des directions pilotes sur les marchés de prestations

- Proposer un renouvellement du matériel festif selon l’évolution des besoins

- Rester en veille et être force de proposition sur les nouveaux équipements facilitant les manutentions et sécurisant le matériel

* Intégrer à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement

- Respecter et faire respecter les directives et procédures en matière d'Hygiène-Sécurité, Environnement et Qualité

- Communiquer à sa hiérarchie les anomalies rencontrées et les risques engendrés, et participe à leur résolution

- Contribuer aux actions collectives visant l'amélioration des conditions de travail : évaluation des risques, prérequis techniques, établissement de guides, …

- Agir dans son travail en recherchant la sécurité pour tous, la satisfaction des partenaires du BATII, la réduction de nos impacts environnementaux

- Être force de proposition pour améliorer les conditions de travail des équipes et agir sur la prévention des risques physiques et psycho-sociaux


Profil recherché

Vous avez une formation ou une expérience en logistique (livraison/ transport) et en relation client.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Vous êtes à l'oral et l'écrit (note, rapport, support de présentation, ...).

Vous savez gérer les urgences et faites preuve d'initiative.

Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve et organisé.e.

Ce poste vous intéresse ? Envoyez nous votre CV !


Rémunération

Selon profil

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

* Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
* Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
* Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
* Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
* Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
* Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)


Poste ouvert au télétravail


Contacts et informations complémentaires


Besoin d'informations sur le poste ?

Graziella GUIBERT, Référente ressources humaines, 02 40 41 91 60

#J-18808-Ljbffr