Nous recherchons un/une comptable confirmé/e pour remplacer la comptable en place qui partira en retraite, vous travaillerez sur le poste de comptabilité des copropriétés avec la comptable en poste une partie du temps qui vous expliquera notre fonctionnement interne.
Une solide expérience en comptabilité est indispensable, idéalement ayant déjà fait de l'immobilier et plus particulièrement de la copropriété.
Il est demandé une parfaite maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, téléphone, messagerie électronique) et des capacités d'organisations et de polyvalence.
Discrétion et loyauté seront indispensables ainsi qu'une bonne capacité à s'intégrer à une équipe en place.
Vous serez en charge des missions suivantes:
-Clôture des arrêtés de comptes des copropriétés pour les réunions de consultation des conseillers syndicaux et les assemblées générales de copropriétés.
-Saisie des factures/de chèques/virements
-Programmation des appels de fonds
-Prélèvements des copropriétaires
-Règlement des fournisseurs/Facturation des honoraires
-Création nouveau copropriétaires suite à la vente de bien
-Réponses aux demandes comptables de clients copropriétaires et fournisseurs
-Travail en collaboration avec les syndics et les assistants de copropriétés
-Analyse et saisie des comptes en reprise d'immeubles
-Mutations de lots en copropriété
-Ouverture nouveaux immeubles
Temps de formation:
Formation au poste et au fonctionnement de l'entreprise
HORAIRES DE BUREAU:
9h-12h et 14h-18h du lundi au vendredi
CV+Lettre de motivation
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Entreprise à taille humaine ou chaque membre du personnel est considéré à sa juste valeur.
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