Responsable du guichet unique - urbanisme h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services, le Responsable du Guichet unique - Urbanisme H/F est chargé de coordonner les activités du service (État civil, urbanisme, funéraire, titres sécurisés, élections…) pour répondre aux besoins des administrés et améliorer leur quotidien.

Au-delà de mettre votre ambition au service de nos administrés, en rejoignant la Commune de St Arnoult en Yvelines, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs qui offre à ses équipes une expérience professionnelle riche où chacun est un acteur indispensable au bon fonctionnement de la Commune.

Travailler chez nous, c’est participer à une aventure humaine et intégrer une équipe passionnée, c’est participer à une aventure collective grâce à une ambiance coopérative et des valeurs fortes.

Vous vous reconnaissez dans la description du poste et vous pensez qu’il est fait pour vous ? Vous partagez nos valeurs ? Alors, rejoignez- nous ! Missions / conditions d'exercice Missions principales :

-Coordonner et piloter l’ensemble des missions du service (État civil, urbanisme, funéraire, titres sécurisés…)
-Diriger le service urbanisme (pré-instruction, réception des administrés…)
-Encadrer, former et animer l’équipe des agents du guichet unique (3 personnes)
-Élaborer, suivre et actualiser les procédures et outils internes au Guichet unique
-Élaborer le budget du service, suivre et contrôler son exécution

Missions secondaires :

-Organiser et piloter les élections
-Assister le Coordinateur recensement lors des campagnes de recensement de la population
-Assurer la gestion et la commande des fournitures administratives
-Être le référent informatique


Conditions de travail :

Emploi permanent à temps complet sur 4,5 jours, 36 heures 30 hebdomadaires avec RTT (travail le samedi matin par roulement)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime trimestrielle + CNAS Profils recherchés Profil du candidat :

• Niveau Bac minimum
• Maîtrise du cadre réglementaire d’État civil, des élections, du funéraire, de l’urbanisme…
• Expérience réussie sur un poste similaire exigée
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Maitrise des procédures administratives concernant la rédaction et la délivrance des actes
• Qualités rédactionnelles avérées
• Fortes qualités relationnelles et managériales, goût prononcé pour l’accueil, sens de l’écoute et de la courtoisie
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques (Berger-Levrault, NetADS…)
• Rigueur, respect des délais, sens de l’organisation
• Capacité à proposer et mener des évolutions de service
• Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables
• Esprit d’équipe