GIF Emploi, expert en recrutement, recherche pour son client leader dans son domaine un Correspondant ADV/Marché public. Dans le cadre de son développement, notre client recherche un candidat dynamique, motivé et autonome pour rejoindre son équipe.
Dans le respect des règles comptables et des normes Groupe :
- Reçoit et contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité et la conformité du contrat).
- Contrôle la Fiche d’Ouverture de Compte (FOC)
- Alerte systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d’affaires sensibles.
- Enregistre les contrats et les commandes dans le système d’informations approprié.
- Assure le suivi administratif et financier des dossiers d’affaire de son périmètre et établit toutes les demandes nécessaires au bon déroulement des affaires (actes de cautionnement à fournir aux clients/MOA, demande d’ouverture de compte collectif, déclarations des sous-traitants en marchés publics, établit les révisions et actualisations des prix) dans le respect des procédures internes.
- Établit la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité.
- Collecte les prévisions de facturation et élabore les prévisions d’encaissements.
- Assure la relance clients de premier niveau.
- Suit et analyse les restes dus et s’assure des lettrages nécessaires des comptes clients de son périmètre.
- Communique les actions menées en matière de recouvrement de créances en utilisant l’outil approprié.
- Contrôle la fin du contrat, la récupération de mainlevée et des garanties données.
- Classe les documents contractuels et conserve le dossier Affaire jusqu’au solde du marché.
- Apporte son soutien aux opérationnels dans l’élaboration des conditions financières d’une offre ou d’un marché.
- Participe à la réunion de lancement d’affaire interne et/ou avec le client pour les dossiers clients
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
* Expérience de deux ans minimum en facturation/recouvrement, idéalement avec une expérience Marché Public.
* Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en gestion d'équipe et en résolution de problèmes
* Vous avez une orientation client prononcée et une forte capacité à travailler en équipe
* Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes compétences en communication
Qualités recherchées :
* Vous avez une expérience réussie dans un poste de responsable
* Vous êtes un(e) excellent(e) gestionnaire d'équipe
* Vous êtes orienté(e) client et avez de bonnes compétences en résolution de problèmes
* Vous êtes organisé(e) et avez de bonnes compétences en communication
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