Missions principales
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 102 400 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation.
Au sein du Pôle Formation et Emploi (PFE) de la Région Nouvelle-Aquitaine, la finalité de l’action de la Direction d’Appui à la Performance (DAP) est de contribuer, par une fonction d’appui, à l’amélioration de la performance et de l’efficience de nos politiques et de nos dispositifs, au développement de l’efficacité collective. De plus, la Sous-Direction Aide au Pilotage Stratégique et financier apporte une expertise et un appui juridique, procédural et technique aux Directions Opérationnelles. Elle vise l’adéquation objectifs/résultats/moyens à l’échelle du Pôle par le développement du pilotage stratégique et l’évaluation.
Dans ce contexte, le-la futur-e sous-directeur-trice aura pour missions :
1. garantir la sécurisation administrative, financière et juridique en lien avec les directions opérationnelles et centrales
2. piloter la démarche d'aide au pilotage et à la prise de décision
3. organiser, animer et impulser les activités de la Sous Direction sur les sites de Bordeaux et Limoges
4. assurer le management des agent-e-s rattaché-e-s à la sous-direction et réparti-e-s sur les sites de Limoges et de Bordeaux
Ces axes seront conduits en transversalité et en coordonnant les encadrants opérationnels concernés.
Il-elle assiste le-la directeur-rice dans l’organisation et la coordination de la direction.
Activités principales
5. Encadrer la sous-direction, en lien avec le ou la chef-fe de service Sécurisation Administrative et budgétaire : coordonner et planifier les missions, animer le collectif de travail, favoriser une organisation du travail efficace et favorisant la qualité de vie au travail, faire monter les agents en compétence et évaluer leurs actions
6. Etre garant-e de la bonne exécution des marchés de formation professionnelle
7. Garantir le contrôle des actes
8. Optimiser les recettes du pôle
9. Superviser l'identification, la collecte et la fiabilité des sources et des données
10. Produire des tableaux de bord qualitatifs ou quantitatifs aidant à mesurer, à qualifier les résultats, à valoriser, à orienter
11. Contribuer au projet d'un Système d'Information Décisionnel du pôle au regard des besoins métiers et en lien avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI)
12. Coordonner l'élaboration du schéma directeur des Systèmes d'information, en lien avec la DSI
13. Construire une culture (diagnostic, propositions, préconisations) d'évaluation et de qualité de formation et de service rendu
14. Contribuer à l'appui transversal et au processus d'amélioration continue de la direction
15. Prendre part à l'élaboration du projet de direction (objectifs, suivi, réalisation)
Activités secondaires et/ou ponctuelles
16. Apporter un appui technique aux directions et services du Pôle
17. Suppléer le-la directeur-trice en cas d'absence
18. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
19. Compétences, organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
20. Réglementations et environnement administratif, juridique et financier des collectivités territoriales
21. Partenaires et interlocuteurs de son domaine d'intervention (budget, marché, RH, Formation et Emploi,FSE, évaluation)
22. Enjeux, évolutions et cadre juridique de ses domaines de responsabilité
23. Méthodes d'ingénierie de projet
24. Processus d'évaluation, de pilotage de gestion, d'environnement SI
25. Méthodes et outils de management
26. Techniques managériales et d'animation d'équipes (notamment en matière de conduite du changement)
Savoir-faire
27. Se tenir informé-e des évolutions techniques et réglementaires dans le domaine d'exercice professionnel
28. Piloter, animer une équipe
29. Travailler en équipe et en transversalité
30. Alerter
31. Analyser, synthétiser des données, des documents
32. Organiser, prioriser, anticiper
Savoir-être
33. Force de proposition
34. Sens des responsabilités
35. Réactivité
36. Autonomie
37. Capacité à prendre du recul, maîtrise de soi
38. Rigueur
39. Communication écrite et orale, écoute
Moyens mis à disposition
40. Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
41. Téléphone portable
42. Logiciels
43. Matériels de bureautique
Spécificités du poste
44. Encadrement : Oui
45. Nombre d'agents encadrés : 23
46. Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
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