Au sein d'un EHPAD:
MISSIONS
*Générales :
- Organiser l'activité paramédicale, animer l'équipe et coordonner les moyens des service de soins, médicotechnique ou de rééducation en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations et de la prise en charge des résidents de l'EHPAD.
- Assurer l'interface entre les services logistiques et administratifs et les services de soins
* Spécifiques :
- Contrôler et suivre la qualité, la sécurité des soins, et des activités paramédicales.
- Veiller à la qualité du séjour des résidents (prestation hôtelières)
- Faire respecter l'éthique, les droits et la charte de la personne âgée dépendante par le personnel.
- Coordonner et suivre la prise en charge du résident, de son accueil à sa sortie.
- Formaliser sous la responsabilité du médecin coordonnateur les grilles PATHOS et AGGIR
-Participer à l'élaboration du projet d'établissement : projet de vie, projet de soins
-Elaborer et rédiger les projets de vie et projets de soins individualisés et les documents qualités
-Participer à l'élaboration du rapport d'activité médical en lien avec le médecin coordonnateur
- Assurer l'encadrement des équipes, la gestion des personnels et promouvoir la formation continue.
- Organiser et suivre l'accueil des nouveaux agents, des stagiaires et des étudiants, assurer la qualité de l'encadrement des étudiants.
- Planifier les activités de soins et les moyens pour organiser une prise en
charge optimum des résidents.
- Superviser les activités ludiques et thérapeutiques avec l'équipe d'animation et les médico-techniques
- Participer à l'évaluation des pratiques professionnelles.
- Réaliser des audits de qualité
- Participer à la gestion des moyens et des ressources techniques, financières et humaines.
- Garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité au sein de l'EHPAD
en lien avec L'EOH.
- Concourir à la mise en application des recommandations CHSCT et CTE et
au respect du droit du travail en lien avec les ressources humaines
- Veiller à l'application des protocoles d'hygiène, de soins, et des consignes
en cas d'incendie
- Collaborer avec les instituts de formation (IFSI, IFCS, IFAS )
- Réaliser les entretiens d'embauche des personnels sous sa responsabilité.
COMPETENCES
- Participer aux commissions d'admission, aux CODIR et aux instances.
- Organiser les entrées en assurant un taux d'occupation optimal
- Elaborer les protocoles de soins.
- Animer les équipes.
- Etre médiateur entre le résident, la famille et le personnel soignant
- organiser une liaison fiable avec les structures hospitalières ou médicosociale.
- Evaluer l'activité du service quotidiennement et à long terme.
- Prévoir les besoins en personnel.
- Concevoir la gestion des tableaux de service et les réajuste afin d'assurer la
continuité des soins.
- Veiller au respect du secret professionnel et à l'application des règles
professionnelles.
- Veiller à la bonne tenue vestimentaire et aux attitudes professionnelles des personnels de soins
- Evaluer les besoins en matériel, suivre et contrôler les stocks
- Favoriser la communication et l'expression du personnel (réunion d'équipe)
- Etre à l'écoute des personnels et réguler les conflits
- Favoriser l'intégration des nouveaux personnels.
- Animer les groupes de travail, des réunions d'équipe par unité à périodicité définie.
- Participer à l'évaluation du personnel, aux entretiens annuel d'évaluation et à la fixation d'objectifs aux professionnels sous sa responsabilité
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Réaliser les processus liés à la prise en charge des résidents et le suivi des indicateurs
- Assurer l'organisation de l'accueil et les modalités de prise en charge des familles endeuillées.
QUALITE GESTION DES RISQUES:
Chaque professionnel doit intégrer la démarche assurance qualité
de l'établissement, prendre connaissance, émarger et appliquer les
procédures/protocoles en vigueur.
Experience: Débutant accepté - expérience appréciée
Compétences: Protocoles de soins,Apporter un appui technique pour le personnel,Informer l'entourage lors d'un décès,Renseigner des supports de suivi d'activité,Concevoir et mettre en place des protocoles de vigilance sanitaire,Concevoir des protocoles de soins,Déterminer des mesures correctives,Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Piloter une activité,maîtrise du management,empathie avec les personnes âgées
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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