Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez des missions polyvalentes contribuant au bon fonctionnement du service. Vous assurez l'accueil des agents, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service dans le cadre d'une organisation collaborative avec les membres de l'équipe RH.
Vos missions principales sont les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique,
* Renseignements auprès des agents,
* Circulation et classement des documents RH dans les dossiers papier et/ou les dossiers dématérialisés,
* Mise à jour des bases de données en lien avec le fonctionnement des activités RH,
* Participation aux activités partagées au sein de l'équipe :
o Création des dossiers agent,
o Tableau des congés, heures supplémentaires,
o Formulaires RH,
o Relations avec le Comité des ¼uvres Sociales (COS), etc.
o Établissement de justificatifs employeurs, attestations à destination des agents,
* Réalisation de missions RH dédiées :
o Médailles du travail,
o Formalités de dépôt de documents auprès de tiers habilités,
o Suivi des visites médicales périodiques avec la médecine du travail.
* Coordination des archives pour le Conservatoire sous la supervision des archives municipales de la Ville de Lyon : définition des documents à archiver, classement et suivi des archives,
* Gestion du courrier RH : parapheurs, navettes, mise sous pli, affranchissement.
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